合思财务数字化解决方案:开启发票分析与报表制作新征程

合思财务数字化解决方案:开启发票分析与报表制作新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了核心问题。这导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标犹如水中月、镜中花,难以真正实现。

传统财务模式下,企业面临着诸多棘手问题。自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。

随着企业业务的不断拓展,传统报销模式愈发显得力不从心。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,预算管控难以落地,费用支出不透明等问题日益凸显。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公让传统线下报销模式效率低下,企业对财务合规性和数据安全性的要求也达到了前所未有的高度。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

合思财务数字化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数字化解决方案核心功能亮点

  • 系统集成无缝对接
    合思费控系统集成能力强大,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,让订单支出成本能够实时归集和统计,企业从此告别多系统繁复操作的困扰,在发票分析与报表制作时能够获取更全面、准确的数据。

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了工作效率,为发票分析与报表制作提供了更高效的基础。

  • 预算管控精准护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。精准的预算管控能够有效控制费用支出,为发票分析与报表制作提供更有价值的数据支持。

  • 发票智能处理提效
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票分析与报表制作过程中,能够节省大量时间和精力。

合思财务数字化解决方案用户收益显著

  • 效率提升立竿见影
    合思财务数字化解决方案让员工报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程为发票分析与报表制作提供了更及时的数据。

  • 费用管控行之有效
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。有效的费用管控为发票分析与报表制作提供了更规范的数据。

  • 数据可视实时掌握
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据可视性为发票分析与报表制作提供了更直观的依据。

  • 业财融合深度推进
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。深入的业财融合为发票分析与报表制作提供了更全面的数据来源。

合思财务数字化解决方案典型场景丰富

  • 商旅出行便捷无忧
    员工通过合思商城进行商旅预订,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这实现了商旅出行流程的数字化和便捷化。在发票分析与报表制作时,能够更清晰地统计商旅费用。

  • 费用报销高效合规
    员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票智能识别和验真,审批流程透明化、线上化,财务自动生成凭证。这实现了费用报销的高效、合规。规范的报销流程为发票分析与报表制作提供了准确的数据。

  • 对公付款精细管理
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同付款关联预算,防止超额。这实现了对公付款的精细化管理和风险控制。在发票分析与报表制作时,能够更好地分析对公付款情况。

  • 预算管控前置精准
    通过跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这实现了预算管控的前置和精准化。精准的预算管控为发票分析与报表制作提供了更合理的数据参考。

合思财务数字化解决方案客户案例彰显实力

  • 动力源:电源行业转型典范
    动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票分析与报表制作方面,能够更高效地完成工作。

  • 汉威科技:集团型科技企业的选择
    汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票分析与报表制作中,能够提供更准确的数据支持。

  • 派克新材:高端制造企业的突破
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在发票分析与报表制作方面,取得了显著的成效。

  • 亿嘉和:高新技术企业的变革
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在发票分析与报表制作上,能够更轻松地完成任务。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展和价值最大化,在发票分析与报表制作方面取得更大的突破。

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captaincaptain
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