在企业的运营过程中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境。纸质档案管理不仅花费巨大，而且占据大量空间，同时，由于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员也深受其扰，他们需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在报销环节同样面临难题，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理的痛点带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。该产品具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过合思档案，企业能够实现财务档案管理的自动化和数字化，提高管理效率和数据的准确性。
使命愿景：助力企业降本增效与数字化转型
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在经济效益分析方面，合思档案能够节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。通过应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破了物理空间限制，实现档案在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它推动企业财务档案管理全面数字化，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，企业通过使用合思档案，能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
功能模块：全方位提升档案管理效能
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在经济效益分析方面，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以通过该方案，快速准确地获取所需的档案数据，为决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的档案管理需求时，能够更加从容应对。 - 费控系统连接：实现档案自动匹配
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这大大减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的准确性和效率。 - 业务系统共享调阅与证据链完整性解决方案：满足协同与合规需求
业务系统的共享调阅解决方案可实现档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这两个方案确保了企业在档案管理过程中的协同性和合规性。
功能亮点与创新：引领行业发展潮流
- 多源采集：快速集成与灵活采数
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在经济效益分析中，这种多源采集的方式能够为企业提供更全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。 - 智能制档：减少人工匹配工作量
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷、分析更直接。 - 专用格式版式文件：降低存储成本与增强扩展性
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。 - 双模式检测方案：保障业务数据完整性
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
优势凸显：超越传统档案管理
- 合规性：保障财务合规
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关档案管理办法和通知的规定，实现档案全生命周期管理闭环，保障财务合规。在经济效益分析中，合规的档案管理能够避免企业因违规而面临的罚款和损失，为企业的稳定发展提供保障。 - 高效性：提高档案管理效率
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。企业能够在更短的时间内完成档案管理工作，将更多的精力投入到核心业务中。 - 灵活性：适应企业多样化需求
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。同时，它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这种灵活性使得企业能够根据自身的需求和发展情况，灵活调整档案管理方案。 - 降本增效：助力绿色低碳运营
合思档案显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低企业档案管理的显性和隐性成本，助力企业绿色低碳运营。在经济效益分析中，降本增效是企业追求的重要目标之一，合思档案能够帮助企业实现这一目标。
目标用户与应用场景：满足不同需求
- 目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。 - 应用场景
在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。档案借阅服务方便借阅人在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还。
对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现单套制落地，推进档案无纸化。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证产品实力
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记拥有多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制后有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。其具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，值得企业信赖。
如果您想进一步了解合思档案，实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式获取更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
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