合思档案：数电票xml时代电子会计档案管理新方案

在数字化转型的浪潮中，企业正经历着深刻的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着传统档案管理方式带来的痛点。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下且占用大量存储空间而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。同时，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。在这样的背景下，引入先进的电子会计档案管理解决方案成为企业的必然选择。

合思档案：全面覆盖多样场景

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化成为可能。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

全生命周期管理：合思档案功能多样

合思档案具备丰富多样的功能，能够实现电子会计档案从采集到应用的全生命周期管理。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理支持权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点凸显：合规高效灵活分析

合思档案的核心亮点在于其合规性、高效性、灵活性和强大的数据分析能力，能为企业带来显著的价值。

在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

高效性是合思档案的一大优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。

灵活性上，平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

数据分析能力方面，统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

角色价值彰显：助力企业降本增效

合思档案为不同角色带来了诸多价值，能够助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。实现电子会计档案管理，闭环全量业财系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景发力：解决企业实际难题

合思档案在多种典型使用场景中都能发挥重要作用，解决企业实际问题。

在企业档案管理面临纸电混合难管理、手工作业低效费力的场景下，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的场景，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储。通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。

当企业面临档案管理低效、档案数据未有效整理利用、电子发票和电子银行回单存档不合规范的场景时，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等场景下，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

成功案例见证：合思档案成效显著

多个成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业带来了显著的管理成效。

某企业年单据量达2.6亿，实施合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。数据指标显示，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地。共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业在采用合思档案解决方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独特：合思档案优势明显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其市场认可度高。

合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，具有良好的品牌形象和市场竞争力。

合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票xml时代的需求。

合思档案为企业电子会计档案管理带来了巨大的价值，未来将持续创新发展。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将是企业的得力助手，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，以及会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。

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