在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。国家明确规划，2025 年要完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这样的大背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的得力助手。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它就像一位贴心的管家，解决了企业内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保障管理合规性。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数电票扩张下的企业新需求
如今，数电票在收票和开票政策方面都有了新的发展。在收票政策上，电子发票接收的合法性得到了多个政策文件的肯定，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到确立，这推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在各种问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题；财务人员遭遇档案数据量大、整理繁琐等困扰；业务人员承受报销流程繁琐的压力。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业迫切需要寻求专业的电子会计档案解决方案。业务流转跟踪在这个过程中显得尤为重要，通过对业务流转的有效跟踪，企业可以更好地应对这些档案管理难题。
痛点分析：企业档案管理的重重困境
企业高管在档案管理中面临着诸多困境。纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这严重影响了企业决策和资源配置。业务流转跟踪的缺失，使得企业无法及时掌握档案的流转情况，进一步加剧了这些问题。
财务人员则需处理大量档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情，降低了工作效率。业务流转跟踪的不顺畅，让财务人员在档案管理中更加被动。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响业务开展的效率。在这个过程中，业务流转跟踪的不完善，导致报销流程的透明度和效率都大打折扣。
传统档案管理存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。而业务流转跟踪的不到位，使得这些问题更加凸显。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位应对
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
这一方案秉持管理与服务融合的理念，不仅是一款电子档案管理产品，更能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。合思档案的解决方案能为不同角色带来价值，为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
方案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在这个过程中，业务流转跟踪贯穿始终，确保档案管理的各个环节都能高效、有序地进行。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。业务流转跟踪在大数据解决方案中起到了关键作用，通过对业务流转的精准跟踪，能够更好地实现数据的匹配和查询。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。业务流转跟踪可以确保在档案扩展过程中，各类档案的流转清晰可查，保障管理的高效性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。业务流转跟踪能够实时监控证据链的形成过程，确保其完整性和合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。业务流转跟踪可以让使用者在调阅档案时，清晰了解档案的流转轨迹，提高调阅效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在业务流转跟踪方面，自主研发工具包能够更精准地记录和跟踪业务流转信息。
该平台符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，其依据《会计档案管理办法》等政策文件，关注档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。业务流转跟踪可以确保档案在整个生命周期内的流转都符合合规要求。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现 100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。业务流转跟踪在自动归档过程中，能够实时监控档案的流转和归档情况，确保归档的准确性和及时性。
平台拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。业务流转跟踪也能够在安全可靠的系统环境下，为企业提供准确的业务流转信息。
成功案例：合思档案的实践验证
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，助力企业实现财务无纸化和数字化转型。在这个过程中，业务流转跟踪帮助海亮教育更好地掌握了档案的流转情况，提高了管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。业务流转跟踪让徐福记能够实时监控各地门店档案的流转，确保管理的高效性。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。业务流转跟踪为中交水规院的档案管理提供了有力支持，确保了档案流转的合规性和高效性。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。业务流转跟踪在该企业的档案管理中发挥了重要作用，让企业能够更好地管理业务流转。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。在服务过程中，业务流转跟踪可以帮助服务团队更好地了解客户的档案流转情况，提供更精准的服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。业务流转跟踪可以为合思了解客户需求提供重要依据，以便更好地进行产品迭代。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和了解产品。通过业务流转跟踪，合思可以更好地为客户提供服务，解答客户关于业务流转的疑问。
合思为不同客户角色提供针对性的服务，如为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案和价值，满足客户多样化的需求。业务流转跟踪可以确保针对不同客户角色的服务都能准确地满足其在业务流转方面的需求。
合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。它能显著降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现全面数字化。
