在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也随之放缓。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳发展，但机票折扣稍有减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。有些企业在挖掘更多净利润时采用“强硬手段”进行差旅管控，短期内看似效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的费用管理策略，为企业差旅管控提供全面解决方案。
合思差旅管控全面方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低海外差旅成本。
合思易商卡更是解决了企业线下差旅费用管控难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让线下消费也变得透明可控。
合思方案核心功能亮点
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡提供线下消费解决方案，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这一系列功能让企业的费用管理更加高效便捷，是有效的费用管理策略的重要体现。 -
国内外资源深度整合
在国内外资源整合上，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论企业业务在国内还是国外拓展，合思都能提供有力的支持，是有效的费用管理策略的关键组成部分。 -
管控体验双优保障
合思在管控和员工体验方面做到了平衡兼顾。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠保障。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析和风险管控，是有效的费用管理策略在管控和体验方面的完美结合。 -
AI 智能规划助力
合思引入了先进的 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用让差旅规划更加智能、高效，为企业的费用管理提供了强大的技术支持，是有效的费用管理策略的科技驱动力。
企业应用合思方案收益
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这是有效的费用管理策略为企业带来的直接经济效益。
在员工体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性，是有效的费用管理策略在员工层面的积极影响。
合思的方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式形成了良好的企业费用管理文化，是有效的费用管理策略在企业管理层面的成功实践。
此外，合思还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。这是有效的费用管理策略在企业战略层面的重要作用。
合思方案典型应用场景
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，是有效的费用管理策略在下沉市场的精准应用。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况时，合思提供一站式多语言服务解决方案。整合全球资源，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的出海差旅更加顺畅，是有效的费用管理策略在国际业务中的有力支撑。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的财务档案管理合规高效，是有效的费用管理策略在新兴时代的创新实践。 -
线下费用管控消除盲区
对于企业存在的线下差旅费用管控盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用也能透明可控，是有效的费用管理策略在线下场景的重要突破。
合思方案客户成功见证
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这充分体现了合思解决方案在风险管控方面的有效性，是有效的费用管理策略的成功案例。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，是有效的费用管理策略在成本节省方面的显著成效。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用，是有效的费用管理策略在特定市场的成功实践。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这是有效的费用管理策略在档案管理方面的卓越成果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验有效的费用管理策略带来的巨大价值，不妨立即联系北京合思信息技术有限公司，联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
