在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额仍未达到 2019 年疫情前的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主；对于哪些费用该花，哪些不该花，企业往往难以判断。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些困境，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，能够精准解决这些痛点，助力企业实现降本增效的目标。
合思综合解决方案：财务数智化全方位赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，具备预算控制、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控。合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这不仅为企业员工提供了更多的选择，还能有效节省出差成本。
此外，合思通过数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的运营效率。
核心功能亮点：精细管控与智能服务
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预算管控：精准把控费用流向
在预算管控方面，合思表现出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费符合规定，有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
流程自动化：智能计算与高效报销
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这一功能有效提高了企业的报销效率，减少了人工操作的误差。
企业收益：降本增效与管理提升
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降本增效：节省成本成效显著
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。通过合思商城的资源整合和比价功能，可降低出差成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，通过数字化手段减少人工操作，如单据免打印、线上支付等，降低了企业的运营成本。 -
提高效率：报销与审核速度飞升
员工报销效率大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升 300%。财务人力成本也得到降低，同样在该案例中，财务人力成本降低 50%。在流程自动化案例中，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。 -
提升管理水平：数据驱动决策优化
企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。分析主题包括「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」等。通过对这些数据的分析，企业能够实现对业务数据的实时掌握，为管理决策提供坚实的数据基础。 -
增强员工满意度：体验改善动力提升
员工出差体验得到改善。合思商城为员工提供更多资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工还可获得消费奖励，如合思商城“合力省”功能为员工发放消费红包，提高了员工出差的动力，增强了员工的满意度。
典型场景：多领域应用彰显价值
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企业员工差旅出行：便捷预订与合规管控
在企业员工差旅出行场景中，员工通过合思商城进行机票、酒店、火车等预订，可享受免垫资、合规消费等服务。企业则可对员工差旅消费进行预算管控和标准控制，确保差旅费用的合理支出。 -
企业财务核算：自动化处理提升效率
企业财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行对账、入账等操作，实现自动化处理。如 L4 级无需报销上市公司案例中，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。 -
企业差旅补贴管理：精准计算与高效报销
通过合思流程自动化功能，企业在差旅补贴管理场景中能够实现差旅补贴的自动计算、报销单生成和送审。这有效规避了员工虚填、错填等问题，提高了补贴管理的准确性和效率。 -
企业数字化分析：洞察数据优化策略
企业借助合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理策略。通过对数据的深入挖掘，企业能够更好地适应市场变化，提升自身竞争力。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，提升员工满意度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
企业数字化差旅：免垫资与成本控制
该企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”功能，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店成本。 -
流程自动化案例：补贴管理高效精准
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品和服务。如有疑问可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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