合思:助力企业财务数字化转型,满足财务管理规范化要求

合思:助力企业财务数字化转型,满足财务管理规范化要求
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。费用支出管理便是其中一大难题,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的财务管理规范化要求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。

合思方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,满足了企业的财务管理规范化要求。

功能概览:多元模块精细管理

合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个重要的管理模块。
费控报销方面,合思提供了从申请、审批到报销的全流程管理,支持对私报销和对公报销等多种报销方式。这一功能让企业的费用报销流程更加规范、高效,满足了财务管理规范化要求。
收付款管理功能则可以实现资金的有效管控,包括预算管理、应收管理、催款管理、应付管理等。通过对资金的精细管理,企业能够更好地规划和使用资金,提高资金的使用效率。
财务收支经营分析功能能够为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,帮助企业进行决策分析。企业可以根据这些数据报表,深入了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加科学合理的决策。
电子会计档案功能可实现档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。电子档案的存储方式不仅节省了物理空间,还方便了企业对档案的查询和使用,符合财务管理规范化要求。

核心亮点:创新特性引领潮流

合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”是一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了全场景下的无需报销体验,大大提高了报销效率,满足了财务管理规范化要求。
合思还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得合思能够更好地适应企业的多样化需求,实现业财一体化的深度融合。
基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思能够自动输出预算,并实时更新。其事前、事中、事后控制水平不断完善,为企业提供了精准的预算管理。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,进一步满足了财务管理规范化要求。

价值体现:多维赋能企业发展

合思产品的价值体现在多个方面。通过费控管理平台,企业可以实现费用的精细化管理,减少不必要的费用支出,降低企业运营成本。这有助于企业优化资源配置,提高经济效益,满足财务管理规范化要求。
合思产品实现了业财一体,打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。这样一来,财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力充分发挥出来,提高企业的管理效率和决策水平。
在国家财税新政的背景下,合思产品能够满足电子发票的开具、报销、入账、归档等要求,帮助企业实现合规经营。企业无需担心因财税政策变化而带来的合规风险,确保了企业的稳健发展。
此外,合思产品还能节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,实现低碳运营。这种绿色发展的理念,不仅符合企业的社会责任,也为企业的可持续发展奠定了基础,满足了财务管理规范化要求。

典型场景:广泛适用行业多样

合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,符合财务管理规范化要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供针对性的费用管控解决方案。这有助于软件企业提高费用管理的效率和精准度,更好地应对市场竞争。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。通过合思的解决方案,连锁企业能够实现财务数据的集中管理和分析,提高财务管理的效率和水平,满足财务管理规范化要求。
对于企业的差旅、招待、采购等日常费用支出场景,合思的费控报销功能可以实现全流程的电子化管理,提高报销效率,降低管理成本。员工可以通过手机等终端设备随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效,大大提高了员工的满意度。

成功案例:实力见证卓越成效

合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过与合思的合作,该制药公司提高了费用管理的透明度和效率,满足了财务管理规范化要求。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一合作案例表明,合思的解决方案能够帮助软件服务公司优化财务管理流程,提高管理效率和决策水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各项费用的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌的成功实践,为其他连锁企业提供了借鉴,展示了合思产品在连锁经营行业的应用价值,满足了财务管理规范化要求。

市场定位:独特优势铸就领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
与其他费控管理平台相比,合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验。这种创新的解决方案,满足了企业对财务管理规范化要求,提高了企业的运营效率和员工的满意度。
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思的产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化的深度融合。这使得合思在市场中具有独特的竞争优势,能够满足不同企业的财务管理规范化要求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质、更全面的服务。

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captaincaptain
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