在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然处于向财务智能化进阶的关键进程中。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这股企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。科技赋能财务管理,合思正以其卓越的实力和创新的理念,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的企业新需求
随着时代的发展,电子发票政策不断拓展和深化。它从最初主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且,通过一系列的试点工作,正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅体现了技术的进步,也对企业的财务管理提出了新的要求。
税收征管方面,中国正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管,使得企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,成为企业在新时代生存和发展的必然选择。
在工业化进程中,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。特别是在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定。根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。科技赋能财务管理,企业只有紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也让员工和财务人员都体验不佳。
进入费控管理L2阶段,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务人员只能在事后得知消费信息,还需要将单据与业务一一匹配,经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,这无疑增加了财务管理的难度和成本。
对于医药企业来说,面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,再加上政策影响下药价下调带来的高成本低利润困局,使得医药企业的财务管理更加复杂和严峻。科技赋能财务管理,解决这些痛点成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之选
面对市场的需求和企业的痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。科技赋能财务管理,合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。科技赋能财务管理,合思的核心模块为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,在融资方面表现出色。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为合思的技术研发和业务拓展提供了有力的保障。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。它面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,有助于实现业财一体化。科技赋能财务管理,合思凭借这些独特的竞争优势,在市场中脱颖而出。
成功案例:合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果,科技赋能财务管理,合思正帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。
服务体系:合思的全方位保障
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势,合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在系统的使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化的服务,合思都能够迅速响应,为客户解决难题。科技赋能财务管理,合思的服务体系为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
在企业财务数智化转型的浪潮中,合思发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,以适应市场需求和技术发展,为企业提供更优质的服务。如果您想体验科技赋能财务管理带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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