财务软件智能化:合思引领企业财务数字化转型新风向

财务软件智能化:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然朝着财务智能化的方向大步迈进。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策也在不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作,有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。

财务软件智能化大势下的市场风云

在当前的市场环境中,处于工业化中后期的企业对财务管理提出了更高的要求。它们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。随着疫情后工业化的繁荣发展,新一轮产业升级的浪潮扑面而来,技术变革也使得企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业进行财务数字化转型已成为势在必行之举。

费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。而费控管理平台也在不断进化,其发展方向是强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收的目标。在这样的大背景下,财务软件智能化成为了企业提升竞争力的关键因素。

企业费用支出管理的痛点剖析

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却成为了企业管理的一块“顽疾”。费用支出管理的核心在于费用报销,它涉及到企业的每一位员工,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,员工体验极差。

即便到了费控管理L2阶段,仍然存在诸多问题。企业及员工在每单消费时,都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务只能在事后得知消费信息,还需要将单据与业务一一匹配,工作效率低下。

以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,在政策的影响下,药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。这些问题都凸显了企业在费用支出管理方面的痛点,也进一步说明了财务软件智能化的必要性。

合思:以费控管理为钥开启业财一体化之门

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思以费控管理平台为抓手,实现了业财一体化的突破。它确定了业财融合的基础,包括费控管理平台的标准化产品(流程规范、数据统一、系统打通)、场景定义能力和系统集成能力,以及财务数字化的多个方面。合思可以帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统

此外,合思还能够助力企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,让企业进入新的发展阶段。在财务软件智能化的浪潮中,合思成为了企业实现业财一体化的得力助手。

合思解决方案的核心模块探秘

合思的财务中台犹如一个强大的中枢系统,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个功能。

合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。它具有自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;具备精细化运营能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还拥有智能化决策能力,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思的费控管理平台可实现企业费控管理能力分级,帮助企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,提升企业费控管理水平,实现降本增效。同时,合思通过强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,充分体现了财务软件智能化的优势。

合思:在竞争中脱颖而出的实力担当

合思作为专精特新企业,在融资方面表现出色。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了企业的研发和发展,使其能够在财务软件智能化的道路上不断前进。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有较强的技术实力,能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等,满足企业日益复杂的财务数字化需求。其解决方案具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。与其他竞争对手相比,合思在财务软件智能化方面具有明显的优势。

合思成功案例:财务软件智能化的实践典范

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

这些成功案例充分展示了合思在不同行业的应用效果,也证明了财务软件智能化能够为企业带来实实在在的价值。合思帮助企业实现费控管理能力升级,如从L1手工报销阶段逐步提升到L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,企业消费环节被纳入费控管理,可实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。

合思服务体系:全方位保障财务软件智能化应用

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更适用的财务数智化解决方案。在财务软件智能化的发展过程中,研发中心起着至关重要的作用,它确保了合思的产品始终处于行业领先水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保服务的高效性和质量。无论客户身处何地,都能够享受到合思专业的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴可以为合思拓展市场渠道,提供行业资源和专业知识,共同为客户提供更全面的服务。这种合作模式使得合思能够更好地满足不同客户的需求,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护,为客户提供全流程的服务,保障客户能够顺利使用和受益于其解决方案。在财务软件智能化的应用过程中,合思的服务体系为客户提供了全方位的保障。

合思:财务数字化领域的未来之星

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务软件智能化的浪潮中,合思无疑是一颗耀眼的明星。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,将在市场竞争中占据优势,为更多企业提供优质的解决方案。

在此,我们诚挚地建议企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同推动企业的数字化升级和发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验财务软件智能化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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