在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了该领域的领军企业。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
在国家全电票时代来临的当下，电子会计档案的普及率正不断提高。这一变化使得企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。与此同时，新冠疫情的爆发也加速了企业数字化转型的进程。在转型过程中，企业面临着诸多新的需求，比如提升从采购到付款的内部供应链能力、提高对公打款的时效性，以及实现整体费用管控流程的线上透明化等。
对于业务高速发展的企业而言，财务数字化更是成就敏态组织的关键。它能够提升企业内部管理和协作效率，加强对公业务管控，进而实现降本增效的目标。在这样的市场形势下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式在当今数字化时代正面临着诸多痛点和挑战。
其一，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。
其二，预算与业务未能有效链接。企业往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
其三，对公付款与合同管理脱节。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。然而实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
其四，集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
针对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的财务系统集成方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在合同管理方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，能够充分满足企业的业务需求。
核心模块：功能强大的财务利器
合思的财务系统集成方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特而强大的功能。
– 合思费控：高效发票采集专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
– 合思商城：聚合商旅的便捷之选
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
– 合思BI：智能分析助力决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联：付款高效准确无忧
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：脱颖而出的卓越之选
与其他竞争对手相比，合思的财务系统集成方案具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
此外，合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思的财务系统集成方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
结尾：合思方案的价值与未来展望
合思的财务系统集成方案为企业带来了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务系统集成方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与企业共同成长。如果您想体验合思财务系统集成方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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