在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业急需挖掘新的利润增长点。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。因此，解决差旅管控问题，对于企业的生存和发展至关重要。
合思全维赋能 构筑差旅管控全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一站式的差旅管控平台。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排的顺利进行。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出行的便利性和经济性。
合思易商卡更是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，发票记录自动生成，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能闪耀 差旅管控优势尽显
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上亮点十足，在成本控制、效率提升、风险管控等方面具有显著优势。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效降低了差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，保障差旅活动的合规性。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，大大提高了差旅管理的效率。
此外，合思支持通过区县级差标管控、淡旺季差标管控等灵活的差标调整策略。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
多维收益凸显 助力企业高效发展
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源，从而节省显性成本。同时，发票记录自动生成，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
合思平台还能够进一步管控隐性浪费。它减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。
应用合思电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
合思帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。它提升了员工的差旅体验和组织运营效率，为业务的持续增长注入了新动力。
场景精准破局 定制差旅管控良方
不同的场景下，企业面临着不同的差旅管控问题，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，发票记录自动生成，实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。
出海业务场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。同时，发票记录自动生成，方便企业进行财务管理。
线下消费场景里，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入。发票记录自动生成，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。发票记录自动生成，充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。
成功案例见证 合思方案实力彰显
合思的解决方案在实际客户中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这说明越来越多的企业认可并采用合思的电子会计档案解决方案来提升财务管理效率和合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
