探索费用报销最佳实践，合思引领财务数智化转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理如同布满荆棘的道路，存在着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，像一座难以跨越的大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，对公业务处理也难以实现常态化。传统报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、个人垫资，再人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证和装订凭证并归档，这一系列操作严重影响了工作效率。传统会计档案管理受物理空间限制，调阅不便，档案整理、组卷和利用耗时久，还存在大量打印耗材成本，数据安全合规保障也困难重重。传统财务分析需人工事后采集数据和出报表，无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，难以辅助企业科学决策。

而合思的财务数智化产品，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能够有效解决这些难题。接下来，让我们一起深入了解合思，探寻费用报销最佳实践。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

其成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更专业、更便捷的服务。

使命愿景：助力财务轻松高效发展

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于让未来财务人工作更轻松，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现业财融合。

合思的理念蕴含着深刻的内涵。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手，摆脱繁琐的手工操作；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，打破信息壁垒；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，让财务工作更加高效；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效方案，让企业资源得到更合理的利用。

通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。以连接为核心，合思实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

模块大观：解锁合思多元功能

合思的产品拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅的申请到最终的报销入账，实现了全流程的自动化管理，让费用报销更加便捷高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在商城中一站式满足各种差旅和采购需求，享受便捷的购物体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够有效解决传统会计档案管理的难题，提高档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算；合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票；合思BI流程有分析应用、数据赋能。通过这些模块，企业可以实现对收付款的精细化管理，提高资金使用效率。

创新亮点：引领财务变革新风尚

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务数据，为决策提供更准确的依据。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它能够帮助企业快速、准确地进行财务分析，发现潜在问题，为企业的决策提供有力支持。

合思档案的无序归档功能结合分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理的效率，让企业能够更方便地查询和利用档案数据。

优势凸显：高效降本合规保障

合思的产品优势显著，能够为企业带来诸多价值。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来，提高工作效率。

合思商城同屏比价，企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以节省大量的时间和成本，同时提高档案管理的安全性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以更好地管理收付款流程，提高资金使用效率。

目标场景：多元覆盖满足需求

合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同岗位人员。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，了解企业的财务状况和经营成果，为企业的发展提供战略指导；财务可实现极致释放财务压力，摆脱繁琐的手工操作，提高工作效率和准确性；员工可省事更省心，无需再为报销问题烦恼。

应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的产品能够满足企业在不同场景下的财务收支管理需求。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涉及软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等多个行业。这充分证明了合思产品的可靠性和适用性。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思商城在节约企业成本方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务收支管理难题亟待解决。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，为企业的财务数智化转型注入强大动力。如果您想体验费用报销最佳实践，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。