合思财务数字化解决方案:引领企业转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,亟待有效的解决方案来进行革新。

企业在数字化转型的进程中,陆续引入了企业微信 OA 等各类软件。然而,这些系统各自独立运转,宛如一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。此前,企业内部报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,帮助企业开启了摆脱传统财务模式困境的大门。

合思费控作为企业各系统间的连接器,发挥着至关重要的作用。它实现了各系统间的数据联动,大大降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部的高度信息化管理。合思交付团队还为企业定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控与企业现有信息化系统集成,将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。合思为企业完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作,有效支撑了一线作战。

功能魔方:合思产品功能概览

合思的产品犹如一个功能魔方,涵盖了费控、商城、档案、BI、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的消费体验。合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便企业随时查阅和管理。合思 BI 能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心魅力:合思产品核心亮点

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点,这些亮点犹如璀璨的星辰,提升了企业财务效率和管理水平。

广泛连接是合思费控的一大特色。它具备广泛连接特性,可与企业的 HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了信息孤岛,让企业数据流动起来。无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工发起差旅申请,通过合思商城预订,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。智能管控方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

价值勋章:合思产品价值体现

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,就像为企业颁发了一枚枚价值勋章。

在效率提升方面,许多企业都有显著的成效。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。成本节约上,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸的成本。合规经营方面,合思费控支持发票验真、查重,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思产品帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,加强了业财联动,为企业决策提供了更准确的数据支持,促进了业财融合。

应用舞台:典型使用场景

合思产品适用于多种典型场景,为企业在不同的财务应用舞台上提供了有力的支持。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅报销变得轻松简单。对公付款场景下,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,提高了对公付款的管理效率。预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票管理场景里,合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全面的解决方案。

成功典范:典型企业案例

众多专精特新企业选择了合思产品,并取得了显著的成效,成为了合思产品成功的典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

独特标识:市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的标识,让它在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态,合思费控可与企业的 HR、ERP、OA、TMC 等多个系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了财务工作效率。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将持续创新,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化新征程!

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captaincaptain
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