差旅资源优化：合思助力企业挖掘净利润新路径

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，差旅资源优化在其中发挥着至关重要的作用。

市场风云：差旅管控形势严峻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。

中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。差旅资源优化成为企业解决这些问题的迫切需求。

痛点剖析：差旅管控难题待解

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。“硬控”虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅资源优化难以落地。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以实现差旅资源的有效优化。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，严重影响了差旅资源优化的效果。

策略升级：从“硬控”迈向“智控”

面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅资源优化。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为差旅资源优化提供了有力支持。

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工成为差旅资源优化的积极参与者。

合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源得到合理利用。

核心模块：全方位覆盖差旅场景

合思的解决方案拥有多个核心模块，为差旅资源优化提供了全面保障。
– 线上线下全场景覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，实现了线上线下差旅资源的优化整合。
– 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内外差旅资源的优化配置。
– 管控与体验平衡
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），还有优惠券 + 合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验，实现了管控与体验的平衡，促进差旅资源优化。
– AI规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为差旅规划提供智能支持，进一步优化差旅资源的使用。

竞争优势：合思引领差旅管控潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅资源优化方面具有显著优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为差旅资源优化提供了坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，实现差旅资源的高效优化。

成功案例：见证合思方案实效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了差旅资源的浪费，实现了差旅资源优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了差旅资源优化带来的经济效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的精准优化。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅资源的使用体验。

服务体系：全方位保障差旅管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅资源优化提供全方位保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅资源优化过程中无后顾之忧。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，进一步推动差旅资源优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，为差旅资源优化提供了系统的解决方案。
合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，确保差旅资源优化过程中的数据安全与合规。

企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现精细化、智能化管理，节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅资源优化。合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的差旅资源优化解决方案，现在就可以免费试用。