合思财务收支管理平台：开启企业文档电子化管理新时代

在当今的商业世界中，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是普遍存在的问题，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在这方面的管理难度极大。

在传统的手工报销和电子化报销阶段，企业更是面临着诸多困境。预算管控的缺失，导致费用支出难以得到有效控制；报销流程复杂易停滞，让员工和财务人员都苦不堪言；员工体验差，影响了工作积极性；财务人员工作量大，容易出现错误。这些问题使得企业现有的财务管理方式难以适应企业发展的需求。

不同行业还面临着各自独特的挑战。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，需要综合考虑项目各阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大。

同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化和合规管理提出了更高要求。企业现有的财务管理方式已经难以满足这些政策变化，文档电子化管理成为了企业的迫切需求。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在文档电子化管理方面，合思也有着强大的技术支持和服务保障。

合思平台：助力企业财务转型的愿景之光

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业在财务数字化转型的浪潮中，实现降本、提效与创收，适应国家财税新政的要求，提升企业的综合竞争力。

通过推动企业财务向智能化和数字化迈进，合思平台实现了业财融合，为企业提供最佳的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。它运用先进的技术和创新的模式，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，为企业的经营决策提供有力支持。

合思致力于成为企业财务数字化领域的领导者，为企业打造一个智慧、绿色、高效的财务生态系统。在这个生态系统中，文档电子化管理将得到更好的应用和推广，帮助企业更好地管理财务文档。

平台模块：功能完备的财务管理利器

合思财务收支管理平台具备多个强大的模块功能。

• 预算管理模块
  该模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以帮助企业合理规划和控制费用支出，确保企业的资金使用在预算范围内。通过对预算的有效管理，企业能够更好地进行资源分配，提高资金使用效率，实现文档电子化管理下的预算精准控制。

• 费用报销模块
  涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。它实现了报销流程的自动化和规范化，减少了人工操作的错误和繁琐。员工可以通过平台快速提交报销申请，财务人员也能更高效地进行审核和处理。同时，发票的电子化管理也使得报销过程更加透明和合规。

• 采购管理模块
  包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它优化了企业的采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。企业可以通过平台对采购过程进行全程监控，确保采购活动的合规性和有效性，实现采购文档的电子化管理。

• 合同管理模块
  提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。加强了企业的合同管理，确保合同的签订、执行和归档等环节都得到有效的控制。通过电子化的合同管理，企业可以更方便地查阅和管理合同文档，降低合同风险。

功能亮点：创新引领的报销新体验

合思财务收支管理平台有着诸多功能亮点与创新。

它支持“无需报销”模式，从L1 – L5逐步升级。在高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现全场景、全链路的智能化报销。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了员工和财务人员的工作量。

平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，提供集中订购、对公开票、统一支付等服务，提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。

聚合商城平台实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这降低了企业的支出成本，提高了消费效率。同时，也方便了企业对消费数据的管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。

运用智能化手段，如财务机器人等，渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警。在文档电子化管理方面，这些智能化手段也能更好地处理和管理财务文档。

产品优势：全面领先的综合实力

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。

它拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合，提高数据的利用价值，为企业的决策提供更全面的信息。

采用双轮驱动的模式创新，结合科技与服务，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理方案。

具备强大的数据赋能能力，通过对业务与财务数据的融合分析，为企业提供全面的经营评估体系，支持企业决策制定和业务优化。企业可以通过平台对财务数据进行深入分析，了解企业的经营状况，及时发现问题并采取措施解决。

拥有专业的服务团队和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。无论是技术支持还是售后服务，企业都能得到满意的保障。在文档电子化管理方面，这些优势也能确保企业的财务文档得到妥善管理和利用。

目标用户与场景：广泛适用的财务管理方案

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等。它可满足不同层级和岗位的财务管理需求，无论是日常的费用报销，还是企业的战略决策，都能提供有力的支持。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，平台可满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接；在软件行业，可解决项目制费用管控复杂的问题；在连锁经营行业，可提升报销数字化程度、整合财务数据、加强供应商管理。同时，它适用于企业的日常费用报销、采购、合同管理、预算控制等财务管理活动，以及应对国家财税新政带来的合规挑战。

无论是小型企业还是大型集团企业，都能通过合思的平台实现财务数字化转型，提升财务管理水平。在这些应用场景中，文档电子化管理都能得到充分的体现和应用。

成功案例：实践验证的卓越价值

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，银企直连实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过文档电子化管理，该公司的财务文档得到了更好的整理和管理，提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在文档电子化管理方面，该公司也取得了显著的成效。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的方案，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。通过文档电子化管理，该品牌的财务文档更加规范和易于查询。

众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，对合思的产品和服务给予了高度评价，认可其在财务数字化转型中的价值和作用。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现财务数字化转型。在国家财税新政和企业数字化转型的大趋势下，选择合思就是选择专业、高效、合规的财务管理解决方案，为企业的发展提供有力保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？快来免费试用合思财务收支管理平台，一起拥抱财务数字化的新时代，让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，同时也能更好地实现文档电子化管理。