在线费用报销引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，彰显了其雄厚的实力和广泛的影响力。而在线费用报销作为合思服务的重要一环，正以其高效、便捷的特性，引领着企业财务管理的新潮流。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切，在线费用报销作为财务数字化的重要组成部分，能够有效提升企业在发票管理等方面的效率和合规性。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量的迅速增长也对费用管控流程的线上透明化和预算控制提出了更高要求。在线费用报销系统能够实现费用管控的线上化，让企业实时掌握费用支出情况，加强预算控制。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。实现财务数字化，特别是引入在线费用报销系统，能够打破信息壁垒，让数据在不同系统之间流通，为企业决策提供更有力的支持。

业务的高速发展也使得企业原有的财务管理模式难以满足需求。业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行难以集成等问题日益凸显，财务数字化转型成为企业提升管理效率的必经之路。在线费用报销系统能够优化业务流程，实现审批的自动化和智能化，提高企业财务管理的整体水平。

痛点分析：传统模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题使得在线费用报销成为解决传统报销难题的关键。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在线费用报销系统能够实现预算与业务的紧密结合，实时监控预算执行情况，避免超支现象的发生。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同与付款管理分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。在线费用报销系统可以将对公付款与合同管理进行有效关联，实现票款进度的实时跟踪。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。在线费用报销系统能够简化报销流程，实现审批的实时跟踪，提高报销效率，降低沟通成本。

解决方案整体策略概述：数智化破局之道

合思针对企业在传统财务管理模式下的痛点，提出了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，实现业务流程的自动化和智能化，提升操作体验和管理效率。在线费用报销系统作为其中的重要环节，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。

提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强企业的费用管控和财务合规性。在线费用报销系统能够在费用报销的各个环节进行严格的管控，确保企业的财务合规。

结合企业的实际业务场景和需求，定制化开发解决方案，满足不同企业的个性化要求。合思深知每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，因此在在线费用报销系统的开发过程中，充分考虑企业的个性化需求，为企业量身定制解决方案。

核心模块：功能强大各显神通

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，可进行预算控制和实时监控。在线费用报销系统中的合思费控模块，让企业能够对各类费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。

合思商城聚合商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。在线费用报销系统中的合思商城模块，为企业员工的商旅消费提供了便捷的渠道，同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据，如费用分析、预算执行情况分析等。在线费用报销系统中的合思BI模块，能够为企业提供直观的数据分析，让企业管理者及时掌握企业的财务状况。

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在线费用报销系统中的银企直联模块，提高了企业资金支付的安全性和效率。

竞争优势：独具特色脱颖而出

广泛连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。在线费用报销系统通过这种广泛的连接能力，能够为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作量。在线费用报销系统的无需报销模式，使得企业的费用报销更加高效、便捷。

定制化服务是合思的另一大特色。合思可以根据企业的不同业务需求和组织架构，定制个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。在线费用报销系统的定制化服务，能够更好地适应企业的发展需求。

高效的实施和服务团队在项目实施过程中，能够快速响应企业需求，及时解决问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。在线费用报销系统的高效实施和服务，为企业的财务管理提供了有力的保障。

成功案例：实践见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用报销系统的应用，让该公司的财务管理效率得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线费用报销系统帮助该公司实现了财务核算和付款效率的双重提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在线费用报销系统让该公司的报销流程更加高效、合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在线费用报销系统为该公司的费控工作带来了显著的改善。

服务体系：全程陪伴贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供财务数字化转型的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。在引入在线费用报销系统之前，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，为企业量身定制适合的方案。

售中服务中，合思提供专业的项目管理团队，确保项目按时上线，并提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在在线费用报销系统的实施过程中，合思的项目管理团队会全程跟进，确保系统顺利上线，同时为企业员工提供培训，让他们能够熟练使用系统。

售后服务上，合思提供系统的维护和升级服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，定期回访客户，了解客户的满意度和需求变化，不断优化服务。在线费用报销系统的售后服务，让企业无后顾之忧，能够持续享受系统带来的便利。

结尾：开启财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案，尤其是在线费用报销系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型加速的背景下，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展，实现互利共赢。如果您想体验在线费用报销系统带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。