报销简化工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。调研表明，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位查验成本居高不下。在入账环节，还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。这些痛点，无疑让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

破局之钥：报销简化工具解决方案

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一报销简化工具为企业开启了全新的数字化转型之门。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了财务收支管理平台。该平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的报销简化工具“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的数字化解决方案。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，全方位帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。

功能全景：报销简化工具的多元能力

合思的报销简化工具功能丰富多样，宛如一个功能强大的数字化财务工具箱。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的繁琐。

该工具还能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。

核心亮点：报销简化工具的智能魅力

合思的报销简化工具具有诸多核心亮点，自动化、智能化、高效性是其显著标签。

它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大节省了人力和时间成本。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够完美适应数电票的特点，助力企业实现数字化升级。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。

价值体现：报销简化工具的企业赋能

合思的报销简化工具为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

在合规经营方面，该解决方案能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障企业合规经营。

在提升管理效率方面，通过合思平台，企业能够实现业财深度融合，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升管理效率。同时，合思助力企业实现财务数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。

典型场景：报销简化工具的实战舞台

合思的报销简化工具在多个典型场景中都能大显身手。

在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店、使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和员工体验。

在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。

在档案管理场景下，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。

在企业日常费用管理中，合思平台支持发票采集、审核对账、自动提报等功能，实现了费用管理的自动化和数字化，帮助企业控制费用支出，提高财务管理水平。

成功案例：报销简化工具的实力见证

众多企业的成功案例，充分证明了合思报销简化工具的强大实力。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：报销简化工具的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是满足企业在电子凭证数字化转型过程中的财务数智化需求。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，具有更全面的功能和更强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思还具有强大的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中没有后顾之忧。

综上所述，合思的报销简化工具能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、合规经营、提升管理水平，为企业带来显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验高效便捷的数字化报销解决方案，不妨抓住机会，进行免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号和小助手获取最新动态和帮助。