在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如坚实的基石，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，如同即将被攻克的最后一公里堡垒，即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。
在这股变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著效果。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，成立于1992年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司之一。多年的发展，让好想你拥有了高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量达到400多家，拥有18家归档主体，零售网点多达2万多个，每年的凭证数量更是高达3.6万份。
然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。在财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想要实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，更是难上加难。这些问题严重影响了财务工作的效率，也给企业的管理带来了不小的挑战。
合思档案精准施策破难题
面对好想你所面临的这些问题，合思档案凭借其先进的技术和创新的档案管理策略，为其提供了全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用档案数据。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速呈现在眼前。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还让数据的利用更加高效和准确。 -
自动组装审计提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加快速地获取所需的审计数据，大大提升了审计效率。不再需要像以往那样，在大量的纸质档案中苦苦寻找和核对数据，审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能精准定位实物档案的位置。这就好比为实物档案安装了一个精准的定位系统，无论档案数量有多少，都能轻松找到所需的档案。不再需要在庞大的档案库房中盲目寻找，节省了大量的时间和精力。
显著成果见证档案管理策略成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，用具体的数据生动地体现了降本增效的效果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在档案管理上花费的大量时间和精力，现在得到了极大的释放。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加高效地处理和管理各分支机构的档案，提高了整个企业的管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要漫长的等待和繁琐的手续，借阅流程变得更加便捷和高效。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，真正做到了降本增效。
档案管理策略引领未来趋势
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其电子会计档案管理平台合思档案凭借强大的功能和显著的效果，在企业财务档案管理领域树立了新的标杆。电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路，在未来，将会有更多的企业加入到数字化和绿色化协同转型的行列中来。
合思档案以其先进的档案管理策略，帮助企业实现了财务数智化转型，有效降低了成本，提高了效率。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代的步伐，积极采用先进的技术和解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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