在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在合思档案的助力下,成功实现了财务数智化转型,在财务效率提升和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其专业的技术和全面的解决方案,为好想你打造了一条高效、合规的财务数字化之路。接下来,让我们一同深入了解好想你在合思档案的帮助下所经历的变革。
好想你:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市标杆企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值,员工规模超1000人,全国门店数量达400多家。然而,随着企业规模的不断扩大,好想你在财务管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免,这对费用报销合规性带来了极大的挑战。
纸质档案的管理还存在查找慢的问题。由于受时间和空间的限制,查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了财务工作的效率,也不利于费用报销合规性的审查。
此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。这不仅增加了企业的运营成本,还在一定程度上影响了企业的整体效益,费用报销合规性管理也因此受到阻碍。
合思档案:破解财务难题的密钥
面对好想你所面临的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息,有效提升了工作效率,为费用报销合规性审查提供了有力支持。
合思还提供了自动组装功能。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。这有助于确保费用报销的合规性,减少审计风险。
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理,进一步保障了费用报销合规性。
显著成效:效率提升与成本控制双丰收
在使用合思档案后,好想你取得了显著的成效。
在财务工作效率方面,减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案核对和查找工作,能够将更多的精力投入到核心业务中,有效提升了费用报销合规性管理的水平。
总部接收管理耗时减少了80%,优化了管理流程。这使得总部能够更加及时、准确地掌握财务信息,加强了对费用报销合规性的管控。
借阅管理耗时减少了67%,提高了借阅的便捷性。员工能够更加快速地获取所需档案,提高了工作效率,同时也有助于保障费用报销合规性的审查工作顺利进行。
在成本控制方面,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的经济效益,为费用报销合规性管理提供了更坚实的保障。
满意认可:好想你对合思档案的高度评价
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的直接反馈,但从其取得的显著成效可以推测,企业对合思档案的应用是满意和认可的。显著的效率提升和成本降低正是企业所期望和追求的,而合思档案在保障费用报销合规性方面也发挥了重要作用,这无疑为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进拓展财务数智化新领域
随着电子凭证数字化转型的加快,好想你在合思的助力下已迈出成功的一步。未来,双方有望在更多财务数智化领域展开合作,进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思不断创新和升级产品服务,能够为好想你提供持续的支持,帮助其适应不断变化的市场环境和财务法规要求。双方的合作将为费用报销合规性管理带来更多的创新和优化,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
选择合思:开启财务数智化转型之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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