在竞争激烈的商业世界中,高端制造企业的差旅管理一直是一个备受关注的课题。今天,我们将聚焦于一家L4级无需报销的上市公司,这是一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造企业。该企业在差旅管理方面面临诸多挑战,而合思的解决方案为其带来了全新的转机。接下来,让我们深入了解这家企业的故事,探寻合思如何助力其解决差旅管理难题。调研差旅市场,我们会发现许多企业都有着类似的困扰,而合思的解决方案或许能为大家提供新的思路。
业务迷雾:探寻高端制造企业差旅痛点
调研差旅市场可以发现,这家高端制造企业有着频繁的差旅活动,正常的商务出行需求是企业运营的重要组成部分。然而,目前的现状却不尽如人意。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端使得办公极为不便,个人垫资增加了员工的经济压力,纸质借款申请繁琐且报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性。
从财务角度来看,低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作让财务人员不堪重负,也降低了工作效率。而对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。调研差旅市场会发现,类似的痛点在很多企业中都普遍存在。
合思妙方:精准化解差旅管理难题
针对该企业的痛点,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在员工端,员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票,这一功能极大地减轻了员工的经济压力。而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工在使用过程中,能够感受到便捷高效的服务,出差体验得到了极大的改善。调研差旅市场时,这样的员工端解决方案是众多企业所期待的。
财务端则实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。调研差旅市场,合思的财务端解决方案具有很强的竞争力。
管理端提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。老板能够实时掌握业务数据,基于数据进行科学决策,让企业的管理更加精准高效。调研差旅市场,这样的管理端解决方案能为企业带来巨大的价值。
破冰之旅:合思方案实施步骤
在选择合思之前,该企业的财务人员采用手工登记Excel表格的方式进行差旅管理,这种方式费时费力、效率低下。原有的TMC平台也无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的差旅管理。调研差旅市场,很多企业在探索差旅管理方案时都遇到过类似的问题。
在经过深入的调研和比较后,该企业最终选择了合思。签约「合思」后,双方一拍即合,合思的专业度得到了企业的高度认可。之后,企业逐步推进合思相关产品的使用,实现了流程改造。从系统的上线到员工的培训,每一个环节都有条不紊地进行,确保了解决方案的顺利实施。调研差旅市场,合思的实施能力和专业服务是吸引企业的重要因素。
成效显著:合思方案带来多重效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在员工层面,员工报销效率提升了300%,出差体验得到了极大的改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。调研差旅市场,员工报销效率的提升是企业关注的重点之一。
财务层面,财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够更好地发挥专业优势,为企业提供更有价值的财务服务。调研差旅市场,财务成本的降低对于企业来说是实实在在的效益。
管理层面,老板能实时掌握业务数据,基于数据进行科学决策,优化差旅标准,节省成本。企业的差旅管理更加科学、规范,在市场竞争中更具优势。调研差旅市场,这样的管理成效是众多企业梦寐以求的。
客户心声:高度评价合思解决方案
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”调研差旅市场,客户的好评是对合思解决方案的最好证明。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。众多企业已通过合思的解决方案实现降本增效。调研差旅市场,合思的解决方案具有广泛的适用性和良好的口碑。
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