在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
许多企业在档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了集中管理财务数据的有效解决方案。
全面方案 驱动财务数智化变革
合思档案不仅是一个简单的档案管理工具，更是一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这种全面的解决方案对于企业财务数智化具有重要意义。它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性，降低企业的运营成本。通过集中管理财务数据，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
核心功能 凸显档案管理优势
合思档案具有强大的核心功能亮点，能够有效解决企业档案管理的难题。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集利用外部生态（OCR识别、RPA技术等）和内部系统（EAI插件、API接口等），确保档案数据的准确和完整。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，方便企业员工快速获取所需档案信息。通过这些功能，合思档案实现了集中管理财务数据，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
显著收益 助力企业降本增效
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以快速找到所需的档案，节省了时间和精力。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以更好地掌握财务状况，及时发现问题并采取措施。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等方面。这些节约下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业带来更大的经济效益。通过集中管理财务数据，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。
典型场景 满足不同行业需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，该公司实现了电子与实物匹配，方便了档案的管理和查找。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
这些典型应用场景表明，合思档案具有很强的适应性和灵活性，能够满足不同行业企业的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现集中管理财务数据，提升企业的财务管理水平。
成功案例 见证实际应用效果
多个客户成功案例充分体现了合思档案的实际效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。海亮教育科技服务集团利用合思档案提升档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。
这些成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性。企业可以通过借鉴这些案例，了解合思档案如何帮助企业解决档案管理问题，实现集中管理财务数据，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了集中管理财务数据的有效解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优势，为企业的发展注入新的动力。
