在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措充分表明，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理却面临着重重困境。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，大量纸质档案的管理更是对空间和人力提出了巨大挑战。不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务档案数字化解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
合思档案：全链无纸化解决方案领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档全链无纸化的问题，让企业告别繁琐的纸质档案管理，实现财务流程的高效运转。
核心功能亮点：打造智慧档案管理体系
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全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它不仅涵盖外部生态，如利用OCR识别、RPA技术等，还支持内部系统，如通过EAI插件、API接口等。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类电子凭证信息。 -
开放式接口互联新体验
档案采集具有开放式接口互联、自主采集的特点。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。同时，自主采集功能让企业可以根据自身需求灵活获取所需信息，增强了管理的自主性。 -
智能关联与自动组装
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这一系列功能确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的基础。
使用收益：降本增效立竿见影
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自动化归档释放人力
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行档案整理和归档，从而可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
成本节约显著
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的强大优势。
典型场景：多领域精准应用
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电子凭证管理无忧
在电子凭证管理方面，合思档案表现出色。它可以对国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等各类电子凭证进行采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并自动归档。这一系列操作让电子凭证管理变得简单、高效。 -
财务档案管理精准把控
对于财务档案管理，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。它支持水印管理，档号符合国标要求，还能实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等。这些功能确保了企业财务档案的安全、有序管理。
客户成功案例：见证解决方案有效性
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好想你：高效管理节省成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高企业管理效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：绿色办公降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了绿色办公，同时也提高了企业的经济效益。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一财务档案数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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