在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘，而差旅管理电子化正是其中的关键一环。
动力源：传统模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，传统模式下的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入也增加了合规风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散，导致信息滞后，无法及时联动，难以满足企业高效管理的需求。差旅管理电子化在这样的背景下，成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：开启差旅管理电子化新征程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了工作效率，真正实现了差旅管理电子化。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的数字化管理提供了有力的技术支持。
成效显著：差旅管理电子化显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
首先，员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到工作中。
其次，会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等，为企业的发展提供更有力的财务保障。
最后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理，而差旅管理电子化在其中发挥了重要作用。
客户认可：合思方案获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创差旅管理电子化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和数字化需求的不断提升，差旅管理电子化将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。双方的合作也将不断深化，为动力源的数字化转型提供持续的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅管理电子化带来的便捷与高效。
