在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐得让员工苦不堪言,不仅耗费大量时间和精力,财务入账归档更是耗时久、成本高。而且,企业在追求业财融合的道路上困难重重,在财务数字化转型过程中,又缺乏高度匹配的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
合思敏锐地洞察到这些行业难题,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套差旅管理自动化解决方案,旨在帮助企业突破传统财务管理的困境,实现财务数智化转型。
全景式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业配备了一位精明的财务管家。这个平台能够深入挖掘企业的净利润潜力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这个平台,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
核心功能闪耀亮点
合思的产品拥有众多核心功能亮点,每一个都直击企业财务管理的痛点。
– 全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业管理带来了极大的不便。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
– 智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业可以在这个平台上进行线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。此外,合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约。
– 领先档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了企业档案管理的效率,节省了大量的时间和空间。
– 收支管理全覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
用户收益显著提升
使用合思的差旅管理自动化解决方案,能为不同角色的用户带来显著的收益。
– 员工省事省心
对于员工来说,合思的方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这不仅降低了员工报销的耗时,据统计可降低75%,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。
– 财务压力释放
在财务方面,合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,可达85%,让财务人员能够更加高效地完成工作。
– 企业全面优化
对于企业整体而言,合思的方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
多元适用典型场景
合思的差旅管理自动化解决方案适用于多种典型场景。
– 消费场景聚合
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到合思方案带来的便利。
– 业务场景连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种业务场景,合思的方案都能与之完美适配,实现业财的高效连接。
客户案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思差旅管理自动化解决方案的实力。
– 动力源的转型之路
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
– 徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运的效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想体验合思差旅管理自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网址www.hosecloud.com了解更多。让合思助力您的企业开启财务数智化新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/