在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅财务合规工具和解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源应用合思的差旅财务合规工具后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，帮助其解决了财务数字化过程中的诸多难题。通过与合思的合作，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
动力源：传统财务模式下的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅财务合规工具在此时显得尤为重要，它能够帮助动力源解决这些财务管理上的难题。
合思解决方案：打破传统财务枷锁
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的差旅财务合规工具解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务决策提供了更准确的依据。
合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的差旅财务合规工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：员工财务管理全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工方面，差旅财务合规工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，合思的差旅财务合规工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅财务合规工具和服务的高度认可。
未来合作：持续深化财务数字化转型
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。利用合思的差旅财务合规工具和无需报销解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅财务合规工具是合思的核心产品之一，它能够为企业提供全面的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅财务合规工具。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
