合思财务数智化:重塑费用控制流程,驱动企业转型发展

合思财务数智化:重塑费用控制流程,驱动企业转型发展
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。合思的存在,对于企业的财务数字化转型而言,无疑是一股不可忽视的重要力量。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台就像是一个功能强大的中枢系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台的助力下,企业的费用控制流程得到了极大的优化,资源得以更加合理地配置,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

费控管理平台:分级能力铸就卓越费用控制流程

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台具有不同的能力分级,分别为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,费用控制流程冗长复杂。报销过程中需要大量的人工操作,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,各方的报销体验都很差。而合思的费控管理平台则能够逐步提升费控能力,改善这些问题。

当进入L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。然而,合思的平台在后续阶段能够更好地解决这些痛点。例如,它可以集成供应商,实现自动对账等功能,让费用控制流程更加顺畅。

到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。费用控制流程在这个阶段变得更加高效,企业能够更好地掌握资金的流向。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。费用控制流程变得更加智能化,企业能够更加精准地进行财务管理。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。费用控制流程在这个阶段达到了一个全新的高度,为企业的发展提供了更加强有力的支持。

对比优势:合思重塑费用控制流程新标杆

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题,如报销流程繁琐、效率低下等。而合思的平台能够逐步提升费控能力,让费用控制流程更加简洁、高效。

在费控管理L2阶段,虽然部分流程实现了电子化,但仍然存在一些痛点。合思的平台则能够通过集成供应商、实现自动对账等功能,更好地解决这些问题。它就像是一把精准的手术刀,能够切除传统报销方式中的“病灶”,让费用控制流程更加健康、顺畅。

随着市场的发展,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备这样的综合能力,更能适应市场需求。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位的考核需求自定义管理颗粒度,满足不同企业的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得合思在费用控制流程方面具有独特的优势,能够为企业提供更加个性化、专业化的服务。

行业应用案例:合思费用控制流程成效显著

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思的帮助下,该制药公司的费用控制流程得到了极大的优化,提高了财务管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案让该软件服务公司的费用控制流程更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的产品帮助该连锁餐饮品牌优化了费用控制流程,实现了更加精细化的管理。

展望未来:合思引领费用控制流程新趋势

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够助力企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收。在费用控制流程方面,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质、高效的服务。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面进一步发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

在当前激烈的市场竞争中,头部厂商正在激烈角逐,有望诞生少数超强厂商。合思凭借其技术实力和市场优势,有望在竞争中取得优异成绩。如果您也想体验合思为您带来的高效费用控制流程,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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