在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务文档管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务文档管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档管理要求。
同时，在纸电混合的当下，企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员要面对海量的档案数据，整理耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则抱怨报销纸质票据的流程过于繁琐。此外，纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了完美的解决方案。
合思档案：财务文档管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的目标明确，就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
核心功能：专业创新铸就卓越管理
合思档案拥有多维度的功能模块。例如发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，能满足企业不同场景下的财务文档管理需求。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。智能制档时，它通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理上，合思档案实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持扩展。
优势对比：彰显独特价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
在数据存储和应用方面，传统档案管理难以满足海量电子数据的需求。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。
在档案关联和证据链完整性检测上，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错。合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
实际案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了财务文档管理的难题。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低了企业成本。例如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
合思档案凭借其全面的功能、显著的成本效益和合规性保障，能有效解决企业财务文档管理的难题，助力企业实现数字化转型和低碳发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代优化，以更强大的数据获取、验签、解析能力和灵活的适配性，为企业提供更优质的服务，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。目前，合思档案已经获得众多企业的认可，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，相信未来会有更多企业受益于合思档案的解决方案，实现降本增效、合规经营的目标。
