在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正身处前所未有的挑战与机遇交织的复杂环境之中。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。传统的财务管理模式，在市场竞争的加剧和企业规模不断扩大的双重压力下，其局限性日益凸显，财务收支管理的复杂性呈几何级增长，已难以满足企业发展的多元化需求。
北京合思信息技术有限公司，犹如黑暗中的灯塔，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了一套行之有效的财务溯源管理解决方案。合思以先进的技术和丰富的经验为基石，致力于成为企业在追求降本增效、合规经营和低碳运营道路上的强大财务数智化伙伴。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然陷入复杂的泥沼，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的财务溯源管理效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差成为员工的心头之痛，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的财务溯源管理陷入了“盲人摸象”的尴尬境地。
合思出击：定制化财务溯源管理解决方案
面对动力源的重重困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的财务溯源管理解决方案。
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也为财务溯源管理提供了更加准确和全面的数据支持。
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式，犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务处理流程，提高了财务工作的效率和准确性，也为财务溯源管理提供了更加清晰和便捷的操作路径。
强大连接能力：加速业务数据流转
合思系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员可以更加及时地获取和分析数据，为企业的决策提供有力支持，同时也为财务溯源管理提供了更加高效和准确的信息传递渠道。
发票管理优化：解决发票处理难题
合思费控系统在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，极大地提高了发票识别效率，解决了动力源发票处理的难题。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题而烦恼，也减少了手工录入发票信息的工作量，为财务溯源管理提供了更加可靠的发票数据保障。
显著成效：动力源财务溯源管理焕发生机
合思的财务溯源管理解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
管理升级：全程管控动态决策
合思的解决方案实现了财务溯源管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思未来：引领财务溯源管理新潮流
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的财务溯源管理注入了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现更高效的财务溯源管理目标。
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