在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多棘手的痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，也让企业举步维艰。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。
一站式财务数智化方案破解企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业节省办公成本。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案让企业的财务管理更加高效，进一步节省办公成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可实现对各类会计类档案的有效管理，为企业节省办公成本提供了有力支持。
核心功能亮点凸显方案优势
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有助于企业节省办公成本。
系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也在一定程度上节省了办公成本。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，节省了企业的档案管理成本。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，全方位为企业节省办公成本。
多重收益助力企业发展
企业使用合思解决方案能够实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，切实节省了办公成本。
在提升财务管理水平方面，企业能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财深度融合，这也是节省办公成本的重要体现。
合思解决方案保障了企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，避免了因违规带来的额外成本，节省办公成本。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，从长远来看，为企业节省了办公成本。
典型场景适配企业需求
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，节省了办公成本。
费用管理场景下，企业可通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控，从而节省办公成本。
会计档案管理场景里，企业可利用合思的电子化会计档案管理方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，提高档案管理效率，降低成本，节省办公成本。
财务共享场景中，合思的解决方案可帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，支持多门店同时在线查阅全公司会计档案，节省了办公成本。
客户成功案例见证方案实力
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，节省了办公成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节省了办公成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，节省了办公成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，节省了办公成本。
在当前经济环境下，企业迫切需要节省办公成本，提升自身竞争力。合思提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
