在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的领军企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家众多重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间往往存在差距，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效数字化管理目标相去甚远。这不仅影响了企业的运营效率，也给财务人员和员工带来了极大的困扰。动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以实现差旅标准化流程，提升企业的整体管理水平。
痛点剖析：动力源数字化转型的荆棘之路
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多系统操作：体验差合规难
在动力源的日常运营中，员工在处理申请单时，需要在多个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下，也增加了合规风险。差旅标准化流程在这种多系统操作的环境下难以实现，严重制约了企业的发展。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动和共享。这使得财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。差旅标准化流程因系统的割裂而无法有效推进，企业的管理效率和决策准确性受到了严重影响。 -
业务复杂：报销模式挑战多
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这种复杂的业务环境下，差旅标准化流程的建立面临着巨大的挑战，企业需要寻找一种有效的解决方案来应对这些问题。 -
组织复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部与分公司的业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理的成本和难度，也影响了员工的工作效率和体验。差旅标准化流程在复杂的组织架构下难以有效实施，企业需要一种能够整合各部门资源、统一业务流程的解决方案。
解决方案：合思为动力源点亮数字化灯塔
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源面临的系统壁垒问题，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅标准化流程的实现奠定了坚实的基础。员工在处理业务时，无需再在多个系统之间来回切换，所有信息都可以在合思费控系统中一站式获取和处理，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让差旅标准化流程更加顺畅。 -
连接能力：打通数据流转通道
合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够紧密连接，形成一个有机的整体，为差旅标准化流程的全面实施提供了有力的技术支持。
实施步骤：步步为营解决痛点
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数据对接：开启互通共享之旅
合思首先对动力源现有的多系统进行了全面深入的分析，确定了需要同步和整合的数据。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。这一步骤为后续的流程优化和自动化奠定了基础，让差旅标准化流程能够在统一的数据平台上运行。通过数据对接，员工的信息、订单信息等能够实时同步到合思费控系统中，为业务处理和财务核算提供了准确的数据支持。 -
流程搭建：构建合规自动化体系
为了实现差旅标准化流程，合思为动力源搭建了无需报销的流程，并设置了申请单和差标管控规则。这确保了员工的消费行为合规，同时实现了财务对账、结算和凭证生成的自动化。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行管控，避免了超支和违规消费的情况发生。财务人员可以通过系统自动完成对账、结算和凭证生成等工作，大大提高了工作效率和准确性。 -
系统对接：实现业务数据跨系统流动
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思将第三方系统与合思费控进行了标准化对接。这使得业务数据能够跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计的效率。各个业务系统之间的数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。通过系统对接，差旅标准化流程能够在企业的各个业务环节中得到有效实施，实现了企业整体运营效率的提升。
成果展示：合思方案成效显著
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。差旅标准化流程的实现，让企业的财务报销工作更加高效快捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
体验改善：员工填报轻松简便
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在处理差旅报销时更加轻松便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。差旅标准化流程的优化，让员工能够更加专注于业务工作，为企业创造更大的价值。 -
管控加强：财务合规更有保障
财务管控得到了进一步加强。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。差旅标准化流程的实施，让企业的财务管控更加规范和有效，降低了企业的财务风险。 -
决策优化：全程管控助力高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅标准化流程的完善，为企业的管理决策提供了更加科学和准确的依据，促进了企业的健康发展。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您带来的差旅标准化流程变革。
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