在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题。动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,导致员工报销周期漫长,会计的工作量也大幅增加。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足,支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难以及传统线下报销模式效率低下等痛点。
面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指明了方向,其重要性和必要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务数字化转型
合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型和可持续发展。在这个过程中,合思就像是企业的得力助手,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
模块功能:打造全方位财务数智化服务体系
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合思费控:智能审批管理费用无忧
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,通过智能审批管理,大大提高了费用管控的效率和准确性。员工只需在系统中提交费用申请,经过智能审批管理流程,即可快速完成审批,无需再经历繁琐的线下流程。 -
合思商城:聚合商旅智能消费体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。在智能审批管理的保障下,整个消费过程更加规范、高效。 -
合思BI:多维度报表数据决策依据
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。通过智能审批管理,管理者能够及时获取准确的数据,为决策提供有力依据,帮助企业进行财务收支经营分析。 -
合思档案:电子会计档案高效管理
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在智能审批管理的协同下,提高了发票管理的效率和合规性。
功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
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无需报销:数字化便利体验升级
无需报销解决方案是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批管理贯穿其中,让整个报销流程更加顺畅、高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,通过智能审批管理,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI识别:提高报销效率解放人力
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能审批管理结合AI识别技术,让报销流程更加智能化。 -
预算管控:前置预警精准管理
合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。智能审批管理在预算管控中发挥着重要作用,确保企业的费用支出在合理范围内。
产品优势:卓越品质脱颖而出
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广泛连接:一站式财务数字化解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过智能审批管理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
客户为中心:定制化服务全程支持
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的项目实施团队和售后支持团队。能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,并在项目实施过程中提供全程的技术支持和服务。智能审批管理也能根据企业的个性化需求进行灵活配置。 -
合规性强:保障财务数据真实准确
合思合规性强,严格遵守财务法规和相关政策。通过发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。智能审批管理在其中起到了重要的监督和保障作用。 -
迭代速度快:紧跟市场需求不断升级
合思产品迭代速度快,能够根据市场需求和客户反馈及时进行产品升级和优化,不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的数字化需求。智能审批管理也会随着产品的升级不断完善,为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,智能审批管理都发挥着重要作用,提高了企业的财务管理效率。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批管理在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。 -
汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能审批管理为汉威科技集团的财务工作带来了极大的便利。 -
派克新材:报销报表核算全面加速
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能审批管理让派克新材的财务流程更加高效。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。智能审批管理为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。
综上所述,合思财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。
选择合思,就是选择专业、高效、合规的财务数字化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思财务数字化产品带来的智能审批管理等诸多优势,不妨现在就申请免费试用。
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