在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思正助力众多企业实现财务数字化转型，尤其在差旅流程透明化方面发挥着重要作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更有力的支撑。传统的手工报销模式和多系统林立的现状，已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。财务数字化转型成为企业提升管理效率和竞争力的必经之路，而差旅流程透明化正是其中的重要组成部分。
痛点分析：企业财务转型的重重障碍
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅流程透明化更是无从谈起。
- 数据分散滞后：同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整，差旅费用的支出情况也难以清晰呈现。
- 业务报销复杂：一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度，差旅流程的透明度受到严重影响。
- 组织流程繁复：公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证，业务流程难以统一，使得差旅流程难以实现透明化管理。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合多系统数据，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化服务，从而有效推动差旅流程透明化。
合思围绕预算管控、对公付款、发票管理、系统集成等核心环节，提供全面的解决方案。帮助企业实现精细化管理和降本增效，提升财务工作效率和合规性，让差旅流程更加清晰透明。
核心模块：打造透明差旅流程的利器
- 合思费控：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅费用支出更加透明可控。
- 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅消费流程更加透明，财务处理更加便捷。
- 合思BI：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现对企业经营数据的实时分析和监控。通过对差旅费用的分析，能够及时发现问题，优化差旅流程，提高差旅流程的透明度。
- 系统集成：合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅相关数据在各系统间流通，增强差旅流程的透明度。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 强大实力支撑：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务，保障差旅流程透明化方案的不断优化。
- 优质服务保障：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，确保差旅流程透明化方案的顺利实施。
- 灵活定制方案：合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。满足企业多样化的财务管理需求，实现不同企业差旅流程的透明化管理。
- 快速响应开发：SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案，进一步提升差旅流程的透明度。
成功案例：差旅流程透明化的实践典范
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅流程变得更加透明，费用支出情况一目了然。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅流程的透明度得到显著提高。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅流程更加透明高效。
- 江西中机：引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅流程的透明度得到有效改善。
服务体系：全程陪伴，保障差旅透明化
- 专业售前咨询：合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点。为企业提供专业的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型方案，为实现差旅流程透明化奠定基础。
- 高效项目实施：在项目实施过程中，合思有经验丰富的项目实施团队，负责项目的落地和推进。确保项目按时上线并顺利运行。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，推动差旅流程透明化的实现。
- 全方位售后服务：合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，持续提升差旅流程的透明度。
结尾：合思助力，开启透明差旅新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，尤其在差旅流程透明化方面取得了显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，让差旅流程更加透明化。
如果您也想体验差旅流程透明化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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