合思:引领全面费用管理的财务数智化变革

合思:引领全面费用管理的财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键举措。越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性,开始积极寻求更高效、智能的财务解决方案,以适应快速变化的市场环境。财务数字化不仅能大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业提供更准确的决策依据,助力企业在复杂的市场中做出更明智的决策。随着科技的不断发展,财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务管理带来了新的变革和机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正凭借其卓越的产品和服务,在这场变革中崭露头角。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思在全面费用管理方面具有深厚的底蕴和强大的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思核心产品:创新实用的全面费用管理利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控的专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,合思费控还能实现精准的预算管控。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警。这一功能让企业在全面费用管理中能够更好地把控预算,避免费用超支。

  • 合思商城:一站式消费与报销解决方案
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种一站式的消费与报销解决方案,极大地简化了企业的全面费用管理流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。此外,合思BI还能进行多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,使企业在全面费用管理中能够做出更科学的决策。

  • 系统集成:广泛连接实现数据互通
    合思通过广泛连接的生态,实现了系统集成。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接。比如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的能力,让企业在全面费用管理中能够打破数据壁垒,实现数据的实时互通和共享。

合思产品VS传统财务管理模式:优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐手工操作
    在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品在全面费用管理中极大地提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:精准预算管控
    传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在全面费用管理中为企业节约了大量成本。

  • 数据管控:实时掌握财务信息
    传统报销流程中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。如派克新材核算效率提升6倍。此外,传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。而合思产品实现了系统集成,数据实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,加强了企业在全面费用管理中的数据管控能力。

多行业应用案例:合思全面费用管理的成功实践

  • 动力源:复杂业务下的全面费用管理革新
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在全面费用管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:精细管控提升企业效益
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团在全面费用管理中提供了精细的管控方案,提升了企业的整体效益。

  • 派克新材:高速发展中的费用管理优化
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思助力派克新材在高速发展过程中优化了全面费用管理,保障了企业的健康发展。

  • 江西中机:复杂业务下的费用管理突破
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机在复杂业务环境下实现了全面费用管理的突破。

合思未来展望:携手企业共赴财务数智化新征程

合思凭借其创新的产品和服务,在全面费用管理领域帮助众多企业实现了财务数字化转型。提升了财务管理效率,降低了成本,加强了风险管控,为企业的发展提供了有力支持。随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您正在寻找一款优秀的财务数智化产品,合思无疑是一个值得信赖的选择,它将为您的企业带来全新的财务管理体验和变革。现在,您可以免费试用合思的产品,开启全面费用管理的新征程。

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captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:45 上午
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