合思财务数智化：破解企业财务难题，开启电子档案存储新篇

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以合一，对公业务处理犹如陷入泥潭，严重影响企业的运营效率与决策科学性。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算，不仅耗费大量时间和精力，还极易引发合规问题。在发票管理方面，供应商零散开票、人工审领保管发票和繁琐对账，使得效率低下且成本居高不下。更令人头疼的是，财务数据分散在各个系统，无法实时共享和分析，企业宛如在迷雾中前行，难以全面掌握财务状况，做出及时准确的决策。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，为合思的产品研发注入源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是让合思的服务覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：释放资源无限价值

合思始终怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景。致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思帮助企业打破信息孤岛，实现数据连通，让企业的每一笔资源都得到更高效的利用，在财务数字化转型中找到专属路径，提升核心竞争力。电子档案存储作为其中重要的一环，为企业财务数据的安全存储和高效管理提供了有力保障。

核心产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在电子档案存储方面，合思费控生成的相关费用数据和凭证，能够安全、高效地进行存储，方便企业随时查阅和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思商城产生的消费数据和相关发票等信息，也能在电子档案存储系统中得到妥善保存。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。电子档案存储是合思档案的核心功能，它为企业提供了安全、便捷、高效的档案存储解决方案，让企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。合思付款过程中产生的各类合同、发票等重要文件，都能在电子档案存储系统中进行有序存储和管理。

功能亮点：创新引领财务变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，电子档案存储系统发挥了关键作用，确保了财务数据的准确存储和安全管理。

合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。电子档案存储系统作为这个生态中的重要组成部分，能够与各个平台进行数据交互和共享，为企业提供全面、准确的财务数据支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、高效的数字化服务。在电子档案存储方面，PaaS平台能够根据企业的不同需求，实现个性化的存储方案，满足企业多样化的业务场景。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。电子档案存储系统记录了企业费控报销的全过程数据，为企业的决策提供了有力的支持。

产品优势：降本增效安全合规

在降本增效方面，合思产品表现卓越。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，帮助企业挖掘收益洼地，降低管理成本。电子档案存储系统的应用，减少了纸质档案的使用和存储成本，进一步提高了企业的效益。

安全合规上，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规，让企业每一笔支出都合规、安全、透明。电子档案存储系统采用了先进的安全技术，保障了企业财务数据的安全性和完整性。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，其PaaS平台和开放平台能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景。在电子档案存储方面，企业可以根据自身的业务特点和需求，定制个性化的存储方案。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是电子档案存储系统的安装、使用还是维护，合思都能为企业提供全方位的保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户广泛，涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。电子档案存储系统为老板提供了全面、准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。

财务人员可通过合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。电子档案存储系统为财务人员提供了便捷的档案管理方式，提高了工作效率。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。电子档案存储系统记录了员工的消费数据和相关凭证，为员工的报销和企业的财务管理提供了便利。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，电子档案存储系统都能发挥重要作用，确保企业财务数据的安全存储和高效管理。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。电子档案存储系统的应用，为动力源的财务数据管理提供了有力支持，提高了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城产生的消费数据和相关发票等信息，在电子档案存储系统中得到了妥善保存，为徐福记的财务管理提供了数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案存储系统为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益，提高了企业的档案管理效率。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的卓越性能和显著效果。企业无需再为财务数字化转型而烦恼，电子档案存储作为合思财务数智化服务的重要组成部分，将为企业的财务数据管理带来全新的体验。现在就选择合思，免费试用我们的产品，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，释放有限资源的无限价值，实现可持续发展。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。