合思财务收支管理平台：引领企业预算分配管理数字化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正经历着深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已成为企业实现数字化转型的关键瓶颈和重要环节。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，帮助企业挖掘更多净利润，实现预算分配管理的精细化和科学化。

合思平台发展之路：实力铸就辉煌

合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域不断深耕细作。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动平台的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在预算分配管理方面，合思平台帮助企业更加合理地分配资金，提高资金使用效率，为企业的发展注入了强大动力。

核心功能揭秘：开启预算分配管理新境界

• 费控管理等级跃升：迈向无需报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业从L1 – L5不同费控管理能力的提升，“无需报销”是费控的终极目标。
  在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据，报销审批流程繁琐，容易因时间或地域问题停滞，各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的平台可以逐步提升企业费控管理能力，从电子化报销到无需报销，减少人工操作，提高效率。
  L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的工作效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过这种逐步升级的费控管理模式，合思平台为企业的预算分配管理提供了更加科学、精准的依据。

• 中台架构赋能：整合数据驱动决策
  在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们协同工作，为企业的预算分配管理提供强大支持。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对业务数据的整合和分析，企业可以更好地了解业务运营情况，为预算分配提供更准确的依据。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化预算分配方案。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台，企业可以实现对财务数据的集中管理和分析，提高预算分配的科学性和合理性。

• 数据赋能与广泛连接：提升预算分配管理效能
  合思的平台具有数据赋能的能力，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，从而优化预算分配，提高资金使用效率。盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配，使预算分配更加符合企业的实际需求。同时，平台还可以进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益，为企业管理者提供经营预测，帮助企业制定更加合理的预算分配计划。
  此外，合思的平台强调广泛连接的能力。未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这些广泛的连接能力，使得合思平台能够更好地整合企业内外部资源，为预算分配管理提供更全面、更准确的信息。

优势对比：合思平台重塑预算分配管理格局

与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台在预算分配管理方面具有显著优势。
在传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现精准的预算分配管理。
而合思的平台集成供应商，统一开票、支付，实现电子凭证自动归档和实时数据统计。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，平台能够帮助企业应对财税新政的要求，如电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可以通过该平台实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思平台能够提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，从业务中采集财务信息，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从而实现更加科学、合理的预算分配管理。

行业应用案例：见证合思平台预算分配管理实效

• 医药行业：合规管控与效率提升双丰收
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在预算分配管理方面，该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该公司实现了对费用的精准管控，优化了预算分配，提高了资金使用效率。

• 软件行业：精准费控与数据整合显成效
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司在预算分配管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
  合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思平台，该公司实现了对费用的精细化管理，提高了预算分配的准确性和合理性。

• 连锁经营行业：资金管控与风险降低新突破
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该公司在预算分配管理方面面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
  合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台，该公司实现了对资金的集中管理和有效分配，优化了预算分配方案。

未来展望：合思引领预算分配管理新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为专精特新企业，合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，将持续为客户提供优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算分配管理领域创造更大的价值。

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