合思：引领企业电子凭证数字化转型，畅享省时报销体验

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但在发票报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。解决这些问题，已经刻不容缓，企业亟需一种有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，获得省时报销体验。

合思方案：破局电子凭证转型难题

合思作为行业的领军者，针对电子凭证数字化转型问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业轻松获得省时报销体验。

同时，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程，实现了高效的档案管理，为企业打造省时报销体验提供有力支持。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；还能进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业在报销过程中省时省力，畅享省时报销体验。

功能概览：全方位满足企业需求

合思产品功能强大，能全方位满足企业在电子凭证数字化转型中的各种需求，为企业带来省时报销体验。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，让差旅安排更加高效。
员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的效率，让企业的报销流程更加便捷，实现省时报销体验。
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员能够更加准确、快速地处理报销业务，提高财务管理的效率。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业带来省时报销体验。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业可以更加高效地处理电子凭证，节省大量的时间和人力成本。
合思财务收支管理平台的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动部分企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业在费用控制和报销管理方面将更加精准、高效，获得省时报销体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高工作效率，减少沟通成本。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的解决方案，获得更加优质的省时报销体验。

价值体现：助力企业全面发展

合思产品的价值不仅体现在报销流程的省时省力上，还体现在对企业全面发展的助力上，让企业充分享受省时报销体验带来的好处。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品可提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，让员工在报销过程中感受到省时报销体验的魅力。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，从而做出更加科学、准确的决策。
合思产品还有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的社会形象。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业提供省时报销体验，满足企业的多元需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务人员可通过系统进行自动对账、记账和档案管理，大大提高了差旅管理的效率。
在企业日常费用报销场景中，员工提交电子发票后，系统自动进行合规校验、审核等流程，实现报销流程的自动化和数字化。这减少了人工干预，提高了报销的准确性和速度，让员工能够更快地获得报销款项。
在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等环节。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，方便企业随时查阅和使用档案资料。
在企业业财融合场景中，合思可打通业务系统和财务系统的数据，实现业务信息与财务信息的深度融合。这为企业管理层提供了更准确的决策依据，帮助企业更好地规划和发展。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，充分证明了合思产品的卓越性能，让企业切实感受到省时报销体验的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业的运营效率得到了极大提升。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账等成本）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）等成效，企业的竞争力得到了显著提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

市场定位与差异化优势：凸显品牌实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出，享受省时报销体验。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力，让企业拥有省时报销体验。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您也想让企业体验省时报销体验，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务。