在当今这个企业数字化转型不断加速的时代，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。企业在竞争激烈的商业环境中前行，需要更加高效、精准的财务管理来应对各种挑战。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，然而众多企业在转型过程中却困难重重，像系统集成难、数据孤岛、费用管控不精准等问题层出不穷。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了众多企业解决财务数字化难题的得力助手。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
老牌科技企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的科技实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一款新型财务工具来帮助其实现财务数字化转型。
合思新型财务工具定制解决方案
合思信息技术有限公司深入了解了动力源的困境后，为其提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思充分发挥其新型财务工具的优势。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思的系统连接能力很强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思打造的无需报销解决方案，更是为动力源带来了全新的体验。在这个新型财务工具的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
转型成果显著释放企业活力
动力源应用合思的新型财务工具和财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理提升方面，合思的新型财务工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。新型财务工具在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的新型财务工具，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。
