在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重挑战。
一些企业在自研系统的建设上投入了大量精力，却面临着系统整合的难题。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。集团性公司也有自己的痛点，汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，成本增效的需求难以得到满足。高速发展的企业同样面临困境，派克新材新员工不熟悉差旅流程标准，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。业务范围广泛的企业也存在费标落地缺乏抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大且数据报表时效性不足等问题，长亭科技就是如此，没有标准统一的报销流程，审批周期漫长，员工报销费用占据了大量时间。
这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，如何解决这些难题，实现财务数字化管理的突破，成为企业亟待解决的问题。合思公司及其财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。
科技先锋合思闪耀登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思的发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景照亮前行之路
合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源在数字化时代发挥更大的作用，助力企业取得更好的发展。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。通过推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，合思正一步步实现着自己的愿景。
强大模块构筑功能基石
- 合思费控模块——精准管控费用
合思费控模块支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松采集。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批管理等功能，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查，大大提高了工作效率。 - 合思商城模块——便捷因公消费
合思商城模块为员工提供了因公消费的优质平台。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。 - 合思BI模块——数据驱动决策
合思BI模块能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业管理者可以了解不同期间的差旅费分布情况，从而进行精细化控制与管理。 - 银企直联模块——高效付款保障
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点彰显创新实力
- 无需报销颠覆性模式
合思的无需报销模式具有颠覆性。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了归档流程提升。 - 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了归档流程提升。 - 发票智能处理技术
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，有利于归档流程提升。 - 多维管控自动执行机制
日常费用统计工作复杂，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，推动了归档流程提升。
显著优势赢得客户信赖
- 提高效率成效显著
合思产品在提高企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了归档流程提升。 - 降低成本效果突出
通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的开支，促进了归档流程提升。 - 加强管控实时掌握
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了归档流程提升。 - 提升体验便捷操作
合思产品让员工操作更加便捷。合思费控支持多种类型发票采集，员工操作方便，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，改善了员工的使用体验，有利于归档流程提升。
广泛适用多元场景
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，其中包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种行业、哪种场景，合思都能提供有效的解决方案，实现归档流程提升。
成功案例见证卓越价值
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐说：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”这些成功案例充分证明了合思产品的价值和效果，也体现了合思在归档流程提升方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提升的财务数字化管理需求。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力、创新的无需报销模式等优势，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在归档流程提升方面表现出色。
面对这些挑战，企业需要选择一款可靠、高效的财务数智化产品。合思无疑是企业的明智之选，它能够助力企业在数字化时代取得更好的发展，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例已经证明了合思产品的价值和效果，选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化管理解决方案，更是选择在归档流程提升上的卓越表现。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造企业的美好未来。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验它为企业带来的改变！
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