在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企业单位提供财务数据化产品和服务的领域。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。如今，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子发票接收、处理、归档等难题提供了有力的支持。
合思档案解决方案：开启财务数智化新航道
合思档案以其独特的解决方案，为企业的财务数智化转型开辟了一条全新的航道。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“航母战斗群”，能够全方位、多层次地满足企业的财务需求。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。在档案采集阶段，它采用开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，即使是大文件也能自动切割，对于数电票还能实现自动化解析。这种高效的采集方式，大大提高了电子发票接收的效率和准确性。
在制档和管理环节，合思档案能够智能关联各种电子凭证，自动组装成符合要求的档案。同时，它还会进行四性检测、业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
合思档案核心功能优势：效率成本双提升
合思档案拥有众多强大的核心功能和显著的优势，能够在提升效率、降低成本等方面发挥重要作用。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案的全生命周期管理变得更加轻松。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，就能快速调阅所需的档案。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
自动化归档功能更是让企业告别了重复性的工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况，及时发现潜在的问题，为企业的决策提供有力的支持。
在安全管控方面，合思档案也表现出色。它具有精准的权限管控功能，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理也能有效防止档案的泄露。同时，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业在电子发票接收和档案管理方面更加得心应手。企业可以通过多种方式快速查找所需的档案，实现一站式的预览和借阅，提高了工作效率和用户体验。
合思档案应用案例：实力见证产品价值
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案的强大价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业大幅提高工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，还证明了它在提高企业经济效益和运营效率方面的强大能力。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现了财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。通过合思档案，企业实现了业务和财务的深度融合，提高了财务管理的水平和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用。
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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