在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一充满机遇与挑战的转型征程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合规性文档要求在这样的管理模式下，往往难以得到有效满足。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其独特的业务定位和卓越的创新能力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在满足合规性文档要求方面，合思也有着出色的表现，为企业的合规运营保驾护航。
核心产品：开启财务数智化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规性文档要求在这些服务中得到了充分的体现和落实。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销迈进，不同阶段有着不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，充分满足了企业在合规性文档要求方面的需求。
合思的财务中台更是一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过对接业务系统，合思可实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的工作；为企业管理者提供经营预测，全方位满足合规性文档要求。
优势对比：凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率、合规性、成本控制等方面具有显著的优势。在传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资，对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员手工批复，报销流程冗长复杂，容易停滞，高投入、低效率，消耗企业资源，各方体验差。而合思的费控管理平台能根据不同的费控分级，逐步提升企业的费控能力。在L3及以上阶段，员工无需垫资，系统可自动预警或控制消费，报销和归档等流程更高效，更好地满足了合规性文档要求。
传统的电子化报销（L2阶段）存在企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配；人工检查发票项目，查验发票真伪，手工装订凭证，手工报表统计数据等问题。合思的平台能够集成供应商，实现对公开票、统一支付，电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据等，解决了传统方式的诸多弊端，确保了合规性文档要求的严格执行。
合思的费控管理平台还能帮助企业满足财税新政的要求。在税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应对电子发票的新兴开票形式；在费用会计方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，充分保障了企业在合规性文档要求方面的合规性。
合思的财务中台可打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度都有较高要求，实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。而传统的财务管理系统往往存在系统隔离、数据不连通等问题，无法提供如此全面和高效的服务，难以满足企业日益严格的合规性文档要求。
行业应用：见证合思强大实力
合思在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和解决问题的能力，同时也在各行业中严格遵循合规性文档要求。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，在满足合规性文档要求的前提下，有效解决了企业的痛点问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，严格按照合规性文档要求进行操作，为企业提升了管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了企业在费用管理方面符合合规性文档要求。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力，在满足合规性文档要求方面将发挥更加重要的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将在这一过程中发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数字化转型，严格遵守合规性文档要求。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一，将在激烈的角逐中持续发展，有望为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
