在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，在这股数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战和机遇，其财务数字化转型的需求也日益迫切。接下来，让我们深入了解动力源的业务情况以及合思为其提供的解决方案。
业务背景与痛点剖析
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数字化转型的迫切需求
随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展，动力源面临着复杂的业务场景和管理需求。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来提升效率、降低成本。财务数字化转型成为了动力源的必然选择，企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。在传统的财务管理模式下，动力源在会计文件归档等方面存在诸多问题，流程繁琐、效率低下，难以满足企业快速发展的需求。 -
全球化业务带来的挑战
动力源的全球化业务发展使得其业务场景更加复杂多样。不同地区的政策法规、市场环境等因素增加了财务管理的难度。在会计文件归档过程中，要兼顾不同地区的要求，确保文件的合规性和准确性，这对企业的财务管理能力提出了更高的挑战。传统的财务管理方式已经无法适应这种复杂多变的业务环境，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思解决方案的全方位赋能
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生态连接与模式创新驱动财务变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源提供了全面的财务数字化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文件归档等功能的一体化。这种创新的模式打破了传统财务管理中各个环节的壁垒，实现了数据的实时共享和流程的自动化，为动力源的财务管理带来了全新的变革。 -
费控全链路的数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的因公消费管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在会计文件归档方面，实现了全流程的数字化管理，大大提高了文件归档的效率和准确性。员工在消费后，相关信息可以自动同步到系统中，经过审批后直接完成入账和归档，无需繁琐的手工操作，有效避免了人为错误和信息丢失的问题。
解决方案的实施路径
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深度融合与定制开发
合思团队将无需报销应用场景与动力源的业务进行了深度融合。他们深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，对动力源的财务信息系统进行了定制化开发和部署。在这个过程中，合思充分考虑了动力源在会计文件归档等方面的特殊要求，确保系统能够满足企业的实际需求。通过定制化开发，合思为动力源打造了一套专属的财务数字化解决方案，使其能够更好地适应复杂的业务环境。 -
员工培训与引导
为了确保动力源员工能够顺利适应新的财务管理模式，合思对员工进行了系统的培训和操作指导。培训内容涵盖了系统的使用方法、会计文件归档的流程等方面。合思的专业培训团队通过现场培训、在线教程等多种方式，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧。同时，在实施过程中，合思还安排了专人进行跟踪服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，逐步引导员工养成新的财务管理习惯。
实施成果与显著效益
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效率提升与成本节约
通过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。在会计文件归档等工作中，实现了300%的效率提升，大幅提高了财务和业务处理的速度。原本繁琐的文件归档流程变得更加简便快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，企业节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体竞争力。 -
员工满意度与工作积极性提升
员工报销周期缩短了3周，这一改变让员工感受到了实实在在的便利。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据、提交申请，等待审批的过程也十分漫长。而现在，通过合思的无需报销解决方案，员工的报销流程变得更加简单高效，会计文件归档也更加及时准确。这不仅提高了员工的满意度，还激发了员工的工作积极性，使他们能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
动力源的高度评价
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在会计文件归档等方面提供了高效、准确的服务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业能力和服务水平为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也希望提升企业的财务管理效率，优化会计文件归档流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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