在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思在线档案系统后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著的数据背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为了国内家居行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务临时保管1年后，这些档案还需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。
而在存储环节，独立的档案室成为了纸质档案的“栖息地”。管理和利用主要以纸质档案为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：破局档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思在线档案系统提供了一套全面而有效的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思在线档案系统打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像把散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了工作的准确性和效率。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
合思在线档案系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。无论是凭证、单据还是合同，都能在瞬间呈现在眼前，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是财务档案管理中的一大难题。合思在线档案系统实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了成本，助力企业实现降本增效。
显著成效：效率提升与成本节约
合思在线档案系统为金牌橱柜带来的成效是显著的。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的费用。
同时，档案合规性达到100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这一系列的成效，让金牌橱柜在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：认可与好评
虽然文档中未提及金牌橱柜具体的反馈，但从成本的降低、效率的提升以及合规性的保障等方面来看，合思在线档案系统必然得到了公司的认可和好评。在当前竞争激烈的市场环境下，能够帮助企业实现降本增效、合规经营的解决方案，无疑是企业的得力助手。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思的合作有望进一步深化。合思不断迭代的技术和服务，将为金牌橱柜带来更多的创新解决方案。双方可以持续优化财务档案管理，以适应行业发展趋势，助力金牌橱柜在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，不妨选择合思在线档案系统。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验。
