合思企业费用归档系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业费用归档系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中散发着独特的光芒。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。众多企业面临着信息孤岛的困境,各部门之间的数据无法有效流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成强大的合力。费用管控难也成为了企业的一大痛点,费用支出缺乏有效的监督和管理,导致成本居高不下。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,降低了工作效率。档案管理低效,纸质档案的存储和查找困难,不仅占用了大量的空间,还容易出现丢失和损坏的情况。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

全方位财务数字化解决方案:开启业财融合新篇章

合思提供的全方位财务数字化解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了业财融合的大门。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,引导未来财务人构建敏捷的财务收支管理平台,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛的束缚。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,让数据能够自由流通,为企业带来更多的价值。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,无论企业处于何种发展阶段,都能在合思找到自己的专属路径。

核心功能与优势:铸就财务数字化坚实壁垒

合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,在财务数字化的战场上展现出强大的威力。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有的消费场景都纳入其中。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用失控的问题,能够更加精准地进行成本控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个智慧的购物助手,帮助企业在众多的选择中找到最优惠的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,能够快速、准确地管理企业的会计档案。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。企业能够更加清晰地了解自己的财务状况,做出更加明智的决策。

应用场景与实际案例:见证财务数字化卓越成效

合思的产品在众多的应用场景中展现出了卓越的成效。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能提供全方位的支持。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记节省了大量的费用,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利,提高了档案管理的质量和效率。

企业费用归档系统在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。它就像一个智能的管家,能够帮助企业高效地管理费用归档事务。通过合思的企业费用归档系统,企业可以实现费用数据的自动化采集、整理和归档,提高工作效率,降低人工成本。同时,该系统还具有强大的检索功能,企业可以快速找到所需的费用档案,提高了档案利用的效率。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业费用归档系统。合思提供广泛的城市服务范围,覆盖北京、上海、杭州等22个城市,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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