出差报销流程大变革,合思引领企业财务数字化新风尚

出差报销流程大变革,合思引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,信息孤岛现象严重,业财融合困难重重,这些痛点极大地影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。就拿出差报销流程来说,传统的方式繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般难以搬动,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化业务处理。同时,财务档案管理效率低下,纸质档案占据大量空间,检索和利用极为不便,根本无法满足企业数字化转型的需求。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维方案破局财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的产品和服务就像一张精密的大网,覆盖了消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个领域,实现了数据的无缝连通,成功打破了信息孤岛,帮助企业真正实现了业财融合。此外,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像给企业配备了一个精准的“财务体检仪”,能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。合思构建的敏捷财务收支管理平台,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等,全面覆盖了收支管理的全场景,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品功能概览揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。在出差报销流程中,员工无需再为繁琐的申请和报销手续烦恼,一切都能在系统中高效完成。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是机票、酒店,还是用车、用餐,都能在这里一站式解决,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差报销流程更加便捷。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了财务档案管理的效率,让出差报销流程中的档案管理变得轻松简单。
  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,就像一个精准的资金调度师,确保企业的资金流转更加顺畅,让出差报销流程中的付款环节更加规范。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:高效报销新典范
    无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位严格的财务监督员,能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让出差报销流程变得高效又轻松。
  • 广泛连接:数据互联新突破
    合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据的桥梁,实现了数据互联和一体化管理,打破了信息壁垒,让出差报销流程中的数据流通更加顺畅。
  • 先进技术:敏捷体验新升级
    合思的产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为用户提供更敏捷的体验。同时,它具备多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,就像一个智能的财务分析师,实现科学的降本增效,让出差报销流程更加科学合理。
  • 海量数据:智能档案新优势
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案。它就像一个强大的数据库,为企业的财务档案管理提供了有力的支持,让出差报销流程中的档案查询和管理更加高效。

合思产品价值赋能企业

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一位得力的商业军师,帮助老板在激烈的市场竞争中做出更明智的决策,让出差报销流程也能为企业的发展贡献力量。
  • 财务人员视角:压力释放智能伙伴
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像一位贴心的财务助手,让财务人员从繁琐的出差报销流程中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。
  • 员工视角:省事省心工作利器
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像给员工的工作生活带来了一场便捷的革命,让出差报销流程不再是员工的负担。
  • 企业整体视角:业财融合合规先锋
    合思帮助企业实现业财融合,提升财务数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,推动企业合规经营和低碳运营。它就像一股强大的推动力,让企业在财务数字化的道路上越走越稳,让出差报销流程成为企业合规经营的重要一环。

合思产品典型场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松搞定,让出差报销流程更加简单便捷。
  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个多功能的业务连接器,将企业的各项业务紧密连接在一起,让出差报销流程与企业的业务流程更加紧密地结合起来。
  • 财务收支管理场景:三流合一破局之道
    对于财务收支管理,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把精准的手术刀,帮助企业解决财务收支管理中的难题,让出差报销流程更加规范和高效。
  • 财务档案管理场景:高效安全档案管理家园
    在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如应收尽收、快速检索、无序归档、零打印等。它就像一个智能的档案守护者,让企业的财务档案管理更加轻松,让出差报销流程中的档案管理不再是难题。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效,出差报销流程也变得更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制,让徐福记在出差报销流程中节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,实现了业财一体和管理自动化。这让中交水运规划设计院有限公司的出差报销流程中的档案管理更加高效和便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。出差报销流程在合思的助力下,也变得更加科学和合理。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势,能有效解决企业财务报销繁琐和信息孤岛问题,实现业财深度融合。此外,合思提供的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在出差报销流程方面,合思的优势更是体现得淋漓尽致。

合思为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,借助先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质的财务数智化体验。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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