在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,这也如同一场大考,对企业的财税数字化体系提出了更为严苛的要求。
企业的费用支出管理,一直以来都是一块难啃的硬骨头。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。会计报销流程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。
不同行业在费控管理方面更是各有各的烦恼。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高的问题,会计报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,人员、费用、收益等方面的管理难度犹如攀登高峰;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。
破局良方:合思全面解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,为企业解决会计报销流程等行业痛点提供了全面且极具针对性的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像一把万能钥匙,帮助企业在新旧政策的更迭中实现平滑过渡。它对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,让会计报销流程更加顺畅。
合思深知不同行业的特点和需求犹如各异的指纹。对于医药企业,合思定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,还实现了银企直连一键支付,大大简化了会计报销流程;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让复杂的费控流程变得有条不紊;为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了资金管理效率,优化了会计报销流程。
合思的费控管理平台就像一个不断进化的智慧生命体,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它扩展多场景报销,与多种系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业的会计报销流程带来更多便利。
核心优势:合思产品功能卓越
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。以往繁琐的会计报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销的事情烦恼。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业的会计报销流程更加智能化、自动化,大大提高了工作效率。
合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销时,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证,让每一笔费用都有迹可循。对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,有效保障了企业资金的安全和合规。
合思具有强大的数据赋能能力,能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况,优化会计报销流程。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,实现管理精细化,进一步提升会计报销流程的效率。
实战典范:合思产品行业应用
在不同行业,合思的产品都有着出色的表现,众多成功案例成为了企业解决会计报销流程难题的有力证明。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中遭遇了诸多困扰。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,会计报销流程犹如陷入泥潭。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该企业的费控难题,让会计报销流程重见曙光。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了会计报销流程,提高了工作效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,会计报销流程混乱不堪。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让会计报销流程变得规范有序。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型已经成为势不可挡的潮流。合思的财务数智化产品和服务,就像一艘坚固的航船,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本、提效与创收。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质、专业的服务,让企业在使用合思产品优化会计报销流程的过程中无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功经验证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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