合思助力企业突破差旅报销审批困境,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业突破差旅报销审批困境,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。动力源作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面面临着理想与现实的差距,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务管控提出了更高要求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核和做账带来了巨大压力。江西中机则由于费用类目复杂,数据统计要求高,急需对财务流程进行数字化重塑,然而现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决差旅报销审批等财务难题的有力武器。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在融资方面成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。

在服务体系建设上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:让企业财务更高效合规低碳

合思的使命与愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户需求为导向,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,帮助企业优化财务流程,提升财务管理水平。

合思功能:一站式解决财务难题

合思拥有一系列强大的产品功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可以实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,帮助企业合理控制费用支出,提高审批效率。
合思商城则提供聚合商旅、对公订购等服务,为企业提供便捷的采购渠道。
合思BI能够进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,帮助企业管理层做出科学决策。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。
银企直联打通了业务与付款环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员能够一键完成付款操作。
合思档案实现了电子会计档案的管理,大大提高了档案管理的效率。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式极大地简化了差旅报销审批流程,提高了工作效率。
合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了繁琐的贴票工作,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,进一步提高了发票识别效率。

合思优势:多维度保障服务质量

合思在多个方面具有显著优势。
融资优势方面,超15亿元人民币的累计融资为产品的持续研发和服务的不断优化提供了充足的资金支持,确保合思能够紧跟市场需求,不断推出更优质的产品和服务。
服务网络优势明显,北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到合思专业的支持。
技术优势突出,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,其技术创新性和领先性在行业内处于领先地位。

合思用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业。在制造业,有派克新材、江西中机、赛傲生物等;医药行业包括泽璟制药、斯利安药业、医百科技等;互联网行业有长亭科技、奥比中光、帆书等,此外还涉及零售、医疗、云计算等多个领域。
在应用场景方面,合思可以满足差旅报销审批、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同管理等多个场景的需求,为企业在财务数字化转型过程中的多样化需求提供了全面的解决方案。

合思案例:成功见证产品价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工的差旅报销审批周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材应用合思系统后,差旅报销审批效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机应用合思财务数字化系统后,差旅报销审批效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”

综上所述,合思凭借其专业的产品和服务,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点与挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。如果您的企业也想突破差旅报销审批等财务难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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