差旅数字化转型：合思财务数字化产品引领企业新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重阻碍了企业的高效发展。

以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂得如同乱麻，系统之间的壁垒高耸，就像一道道难以跨越的鸿沟。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，如同空中楼阁一般。

企业传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业常见的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂导致管理程度不一致同样不容忽视。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。差旅数字化转型迫在眉睫。

合思风采：科技领航财务数字化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在数字海洋中乘风破浪的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动差旅数字化转型。

使命愿景：助力企业数字腾飞

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展注入强大动力。

以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品，为企业提供全方位、高效的财务数字化解决方案。在这个数字化时代，合思助力企业实现更好的发展，推动企业在差旅数字化转型的道路上越走越远。

功能大观：模块构筑数字蓝图

合思费控模块，犹如一位精明的管家，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，审批流程能够灵活配置，有效提升了费用管控效率，让企业的费用管理更加规范有序，为差旅数字化转型提供有力支持。

合思商城模块，聚合了丰富的商旅资源，宛如一个一站式的商旅服务平台。员工因公消费可在商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，为员工的差旅出行提供了极大的便利。

合思BI模块，提供强大的数据分析和报表功能，就像一双敏锐的眼睛，可实时生成多维度的费用分析报表。它为企业管理者提供决策依据，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和业务情况，从而做出更加明智的决策，推动差旅数字化转型。

银企直联模块，实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。它避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全和高效流转，是企业财务数字化管理的重要保障。

创新亮点：引领数字财务新风尚

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作让员工真正感受到了数字化的便利，极大地提高了工作效率，有力地推动了差旅数字化转型。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

发票智能校验功能更是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

预算管控前置是合思的创新之举。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理，促进差旅数字化转型。

优势凸显：合思对比脱颖而出

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。它避免了信息孤岛的出现，让企业可以更好地承接已有数字化成果，提高了企业的整体运营效率，为差旅数字化转型提供了坚实的基础。

合思拥有丰富的行业实践经验，服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。它深入了解各行业的财务数字化需求，能够提供更贴合企业实际的解决方案，满足企业在差旅数字化转型过程中的多样化需求。

敏捷的产品迭代能力是合思的一大竞争力。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求，让企业在差旅数字化转型的道路上始终保持领先地位。

完善的服务网络是合思的重要保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，推动差旅数字化转型顺利进行。

适用之境：精准定位服务多元

合思产品的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业在发展过程中面临着各种各样的财务管理问题，合思产品能够为它们提供有效的解决方案，助力它们实现差旅数字化转型。

其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业内部的财务管理，还是与外部的业务往来，合思产品都能够发挥重要作用，为企业的差旅数字化转型提供全方位的支持。

成功典范：案例见证卓越价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有力地证明了差旅数字化转型的成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，体现了差旅数字化转型带来的显著效益。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，展示了差旅数字化转型的强大动力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，凸显了差旅数字化转型的重要性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够为企业提供全面、高效、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化管理模式。

如果您还在为企业的财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思，与合思一起开启差旅数字化转型之旅，让企业在数字化时代取得更好的发展。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越效果。