在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点和挑战。许多企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理更是犹如一团乱麻,让财务人员头疼不已。
传统的费控报销流程也存在着诸多弊端。员工报销耗时漫长,常常需要花费大量时间整理发票、填写表单;财务入账归档时间长,不仅占用了大量的人力和时间成本,还增加了场地和耗材的费用。而且,业财流程数字化程度低,信息流通不畅,导致企业的财务管理效率低下。
企业的财务档案管理同样面临着严峻的挑战。整理、组卷、利用档案耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障更是让人忧心忡忡。此外,企业在财务收支分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的经营决策。
面对这些难题,合思的集成差旅管理系统带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理开辟了一条全新的道路。
数智领航:合思全方位解决方案出击
合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一条流畅的流水线,让企业的财务收支管理变得更加高效、便捷。
同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等优点,为企业的财务分析提供了强大的支持。
功能闪耀:合思方案核心亮点揭秘
合思的集成差旅管理系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,为企业降低成本。
合思费控率先实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。员工再也不用担心报销的繁琐流程,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了企业财务档案管理的效率,降低了成本。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
收益显著:使用合思方案收获颇丰
对于员工来说,使用合思的集成差旅管理系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这省事更省心,降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员使用合思的解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务工作变得更加轻松、高效,让财务人员有更多的时间进行财务分析和决策支持。
老板使用合思的解决方案,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。企业的经营管理更加科学、合理,能够在市场竞争中占据更有利的地位。
对于企业整体而言,使用合思的集成差旅管理系统,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理水平得到了质的提升,能够更好地适应市场的变化和发展。
场景多元:合思方案应用领域广泛
合思的集成差旅管理系统具有丰富多样的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、办公用品采购,还是员工福利发放,都能通过合思的系统轻松解决。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
此外,合思的无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同层级的费控报销解决方案。无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的解决方案。
案例见证:合思方案成效有目共睹
众多企业已经通过使用合思的集成差旅管理系统获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务收支管理效率,保障了企业的稳健运营。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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