在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析显示，超70%的企业在2024年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%，这表明企业在差旅管控方面尽可能地“节省”。预算合理化分析在这种市场形势下显得尤为重要，企业需要通过合理的预算规划来应对差旅市场的变化。
差旅管控痛点重重
企业在差旅管控方面存在着不少痛点问题。首先，一些企业采取硬控的方式，虽然短期内能够达到降本的目的，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。其次，企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，这也凸显了预算合理化分析的必要性。再者，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。最后，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也增加了差旅管理等合规风险。
合思智控解决方案登场
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的跨文化交流挑战。预算合理化分析贯穿于合思的解决方案中，帮助企业更好地规划和控制差旅预算。
核心模块构建全面管控体系
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。预算合理化分析可以帮助企业根据线上线下的消费情况，合理分配预算。 - 国内国外广泛覆盖
整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。企业可以通过预算合理化分析，根据国内外不同的业务需求和消费情况，制定合理的预算方案。 - 管控体验完美平衡
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和合力省等优惠活动，买贵赔保障让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况。预算合理化分析能够为企业的管控和体验提供数据支持，确保预算的合理性。 - AI规划引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的便利和智能化。通过预算合理化分析，结合AI技术，可以更好地规划差旅行程和预算。
合思方案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。预算合理化分析可以结合这些优势，为企业制定更精准的预算方案。
成功案例见证方案实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都体现了合思解决方案在预算合理化分析和差旅管控方面的成效。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。合思持续进行技术创新和产品升级，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，以满足企业不断变化的差旅管控需求。预算合理化分析也可以借助合思的服务体系，更好地为企业服务。
差旅管理对企业挖掘净利润至关重要，科学的差旅管理不仅能节省显性成本，还能管控隐性浪费，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务和先进解决方案，现在就可以免费试用。
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