合思档案：企业财务流程优化的智慧之选

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还易导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。企业财务流程优化迫在眉睫。

合思档案：精准解决行业痛点

合思档案针对上述行业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业财务流程优化中，为高层决策提供了有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是企业财务流程优化的得力助手。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地简化了审计流程，推动企业财务流程优化。

功能概览：全面守护档案管理

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等方式采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案。基础管理包含档号管理、账套管理等。档案服务如身份调查、全文检索等一应俱全。

它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业财务流程优化提供了多样化的数据采集方式。

具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷，进一步推动企业财务流程优化。

提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，助力企业实现高效的档案管理，优化企业财务流程。

核心亮点：彰显独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业财务流程优化提供了高效的查询方式。

实现应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，保障企业财务流程优化的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力地推动企业财务流程优化。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化企业财务流程。

价值体现：带来实际益处

合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，是企业财务流程优化的经济之选。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动企业财务流程优化迈向新高度。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，效益最大化，为企业财务流程优化提供了坚实的保障。

符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业财务流程优化的持续推进。

典型场景：展现实用价值

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，在企业数字化转型中发挥重要作用，推动企业财务流程优化的战略布局。

财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，是企业财务流程优化的具体执行者。

外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，优化了审计流程，促进企业财务流程优化。

业务人员在出差、招待报销时，无需留存和上交纸质票据，简化报销流程，提高工作效率，从细节处优化企业财务流程。

成功案例：见证可靠效果

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分证明了合思档案在企业财务流程优化中的显著作用。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业财务流程优化提供了成功范例。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地推动了企业财务流程优化。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在企业财务流程优化方面取得了良好效果。

市场定位：凸显独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在企业财务流程优化领域具有强大的市场影响力。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业财务流程优化提供了技术保障。

提供多种创新性解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等，不断推动企业财务流程优化的创新发展。

拥有广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业财务流程优化提供了全面的支持。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，在政策推动、合规要求和当前经济环境下，是企业数字化建设的必然选择。它能显著降本增效，提高档案管理效率，释放档案数据价值，实现资源重组和企业效益最大化。同时，提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业财融合。

展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。加强与各类业财系统的深度融合，进一步拓展数据采集和应用范围，为企业提供更全面、更精准的财务数据支持。持续关注国家政策动态，确保产品始终符合最新的档案管理法规要求，为企业提供合规、安全的档案管理解决方案。不断创新档案管理模式和方法，引入先进的技术手段，如人工智能、大数据分析等，提升档案管理的智能化水平，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，体验其领先的单套制电子会计档案管理平台带来的便捷与高效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多产品信息并与我们取得联系。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新产品动态和专业的档案管理解决方案。现在还可免费试用，让我们携手合思档案，共同助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，迎接更美好的未来。